在当今企业经营的复杂环境中，费控及差旅管理犹如一座难以翻越的大山，横亘在企业发展的道路上。疫情退潮之后，商务出行需求急剧释放，商旅交易量如井喷般增长。然而，与之相伴的却是价格攀升、成本增加、效率低下以及管控困难等重重难题。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻压力之间左右为难，降本增效的重任如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者们忧心忡忡。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为陷入困境的企业照亮了前行的道路。其凭借专业的解决方案，致力于帮助企业解决费控及差旅管理中的诸多痛点，实现文档自动化处理，为企业的发展注入新的活力。
行业痛点：成本效率管控的三重困境
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成本高企商务之殇
在当前经济环境下，疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动日益频繁。然而，人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量在1 – 7月明显高于消费订单量，成本控制的风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨，出差频次的增加让企业在业务拓展的热情与成本控制的冷静之间不断纠结。 -
效率低下操作之困
在费用管控的实际场景中，诸多问题严重影响了工作效率。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈最多的问题。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等服务，导致开票和报销流程繁琐，这一痛点在企业中普遍存在。文档自动化处理的缺失，让企业在日常运营中耗费了大量的时间和精力。 -
管控艰难决策之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多挑战。事前管控的不足，使得企业在费用支出前缺乏有效的约束；数据整合困难，口径不统一，让企业难以获取准确的信息来支持决策。业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险加剧，内控合规问题日益凸显，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现文档自动化处理，有效解决费控及差旅管理难题。
在这个平台上，企业可以将各种财务流程进行整合，实现数据的实时共享和自动化处理。无论是商旅预订、费用报销，还是财务核算和分析，都可以通过一个平台完成，大大提高了企业的运营效率。同时，合思的解决方案还支持个性化定制，能够根据企业的不同需求进行灵活调整，满足企业多样化的业务场景。
核心功能亮点：开启高效管理新篇章
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精准预算管控防线
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在费用支出前就对预算进行精准规划，避免超支情况的发生。文档自动化处理在预算管控中发挥着重要作用，系统可以自动对申请单进行审核和分析，确保预算的合理性和准确性。 -
标准自动控制闸口
98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。系统可以根据企业设定的标准，自动对差旅费用进行审核和控制，一旦发现超标情况，立即发出预警。这种自动化的控制方式，不仅提高了审核效率，还减少了人为因素的干扰，确保了差旅费用的合规性。 -
精益消费策略锦囊
合思为企业提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。通过文档自动化处理，系统可以自动推荐符合企业消费策略的产品和服务，让员工在享受便捷的同时，也为企业节省了开支。 -
数智化功能提速
单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化功能的应用，大大提升了财务核算和记账效率。文档自动化处理使得财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
深度数据分析洞察
合思BI可进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以了解费用支出的趋势和规律，发现潜在的问题和机会。文档自动化处理确保了数据的准确性和及时性，为数据分析提供了有力的支持。企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业开始认识到数据分析的重要性，并从中受益。
用户收益：降本增效合规共赢
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降本增效成果显著
通过各种管控策略和数智化手段，合思帮助企业降低了商务消费成本，提高了运营效率。文档自动化处理减少了人工操作的时间和错误，使得企业的费用管理更加精准和高效。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，实现可持续发展。 -
合规管控坚实保障
加强对费用的管控，降低发票合规风险，确保企业合规经营。合思的系统可以自动对发票进行审核和验证，识别虚假发票和违规行为。文档自动化处理使得企业的财务数据更加透明和可追溯，为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
员工满意度大幅提升
员工体验更好，如免垫资、节省费用有奖励等，提高了员工的参与度和工作积极性。合思的解决方案让员工在差旅和费用报销过程中更加便捷和轻松，减少了员工的负担。文档自动化处理使得员工可以随时随地提交报销申请，查询报销进度，提高了员工的满意度。 -
数据驱动决策精准
提供准确的数据分析，为企业管理决策提供有力支持。合思的BI系统可以对企业的财务数据进行深入分析，提供多维度的报表和可视化展示。文档自动化处理确保了数据的及时性和准确性，让企业管理者可以根据数据做出更加明智的决策。
典型场景：应用落地效果彰显
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差旅预订便捷无忧
员工可通过合思平台统一订票，避免自行订购带来的繁琐和效率低下问题。平台提供了丰富的商旅资源，员工可以根据自己的需求进行选择。文档自动化处理使得订票流程更加简单快捷，员工只需在系统中输入相关信息，即可完成订票操作。同时，系统还可以自动生成订单信息和发票，方便员工报销。 -
费用报销轻松搞定
实现自动化报销流程，减少人工处理，提高报销效率，降低错误率。员工只需将发票拍照上传到系统中，系统就可以自动识别发票信息，并与订单信息进行匹配。文档自动化处理使得报销审核流程更加智能化，系统可以自动判断报销是否合规，并进行相应的处理。员工可以实时查询报销进度，了解报销结果。 -
预算管理精准把控
对商务消费进行全程预算管控，避免超标情况发生。系统可以根据企业设定的预算标准，对每一笔费用进行实时监控。文档自动化处理使得预算管理更加精细化，企业可以随时了解预算的使用情况，及时调整预算策略。 -
数据分析深度洞察
企业可通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，洞察业务情况，优化管理策略。BI系统提供了丰富的分析工具和报表模板，企业可以根据自己的需求进行定制。文档自动化处理确保了数据的准确性和及时性，让企业管理者可以更加深入地了解企业的运营情况，做出更加科学的决策。
客户成功案例：实践验证实力
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。文档自动化处理使得报销流程更加简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。文档自动化处理使得财务核算更加准确和高效，员工可以享受到更加便捷的服务。 -
企业数字化差旅优化
某企业在应用合思商城“合力省”政策后，提高了员工满意度，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。文档自动化处理使得企业的费用管理更加精准和高效，员工可以在享受优惠的同时，也为企业节省了开支。 -
流程自动化案例革新
某企业实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。文档自动化处理使得差旅补贴管理更加智能化，减少了人工操作的时间和错误。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成功案例，为企业费控及差旅管理提供了优质的服务。如果您的企业也面临着类似的难题，不妨免费试用合思的产品，体验文档自动化处理带来的高效与便捷，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
