在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位年迈的行者，在数字化凭证时代的道路上举步维艰。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了智慧档案解决方案，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代迷雾中，90%的企业在财务档案管理的道路上迷失了方向。企业高管们如同被困在迷宫中的行者，面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。
财务人员则像勤劳的工匠，却在繁琐的工作中消耗着大量的时间和精力。他们需要手动整理和匹配档案数据，枯燥繁琐的工作如同无尽的深渊，吞噬着他们的热情和创造力。
业务人员在报销等流程中，更是被纸质票据留存和上交的繁琐流程所困扰。每一个环节都像是一道道关卡，让他们在工作中举步维艰。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本也如同暗流涌动，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险更是像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题时刻威胁着企业的发展。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一智慧档案解决方案，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠实的伙伴，携手企业在数字化的道路上并肩前行，碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的发展注入强大的动力。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个功能模块，如同一个庞大的智慧王国。它包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，从智能采集的外部生态和内部多种采集方式，到预归档服务的多种归档方案，再到基础管理的档号管理、档案储存等，以及档案服务的身份调查、实物管理方案等，最后到统计分析的进销项统计、资金统计等，每一个环节都紧密相连，为企业提供了全方位的智慧档案解决方案。
功能亮点创新之旅
-
档案扩展新境界
合思档案的档案扩展解决方案，如同一位神奇的魔法师，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，进行财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理不再局限于传统的模式。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案则像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照业务规则将零散档案数据关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。 -
共享调阅便捷体验
共享调阅解决方案如同一位贴心的向导，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，让企业在档案查阅的道路上不再迷茫。 -
数电票管理闭环
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的端到端处理，实现全流程闭环管理。它就像一位高效的管家，让企业的数电票管理变得轻松自如。 -
实物备查精准定位
实物备查功能如同一位精准的导航仪，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它让企业的实物档案管理不再混乱，每一份档案都能找到自己的位置。 -
大数据处理高效
大数据解决方案深入多个数据处理环节，如同一位强大的计算器，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在数据的海洋中畅游。
产品优势闪耀光芒
-
广泛连接数据桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一座桥梁，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据不再孤立，而是形成一个有机的整体。 -
自动归档高效省心
强大的规则匹配能力，让合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一智慧档案解决方案，就像一位不知疲倦的助手，让企业的档案管理工作变得高效省心。 -
政策合规坚实保障
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位可靠的守护者，为企业的档案管理提供坚实的保障，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
灵活迭代与时俱进
具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。合思档案就像一位敏锐的观察者，时刻关注着行业的动态，为企业提供与时俱进的智慧档案解决方案。
目标用户应用场景
-
高管决策智慧助力
对于CEO/高管来说，合思档案是他们决策的智慧助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘数据价值。它助力企业决策数智化，降本增效，推动数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
财务人员效率提升
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，告别了重复低价值工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高工作效率。 -
外部审计便捷体验
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例客户赞誉
众多企业选择了合思档案的智慧档案解决方案，并取得了良好的效果。年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。
客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了成本，获得审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为不同用户在不同场景下提供有效的智慧档案解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
