在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统的费用管理模式犹如老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点,严重阻碍了企业的精细化管理和高效运营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的现代巨轮,凭借其敏捷的费控平台,为企业提供了全面且优质的解决方案。
行业痛点:传统费控困境待破
在企业的运营管理中,费用支出管理堪称一大难题。传统的费用管理模式,无论是手工报销还是电子化报销,都如同老旧的机械,运转缓慢且效率低下。费用报销流程繁琐,员工常常需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,整个流程就像一场漫长的马拉松,耗费了大量的人力和时间。
而且,传统模式的合规性较差,难以满足企业对精细化管理的需求。不同行业更是有着各自独特的挑战。医药行业如同在精细的轨道上运行,需要满足高度合规要求;软件行业的费控流程复杂,如同迷宫一般让人难以捉摸;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低的问题,财务数据整合困难,就像一盘散沙难以聚拢。
解决方案概述:全方位数智化服务领航
合思的费控平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。它就像一个功能强大的指挥中心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的业务。
其费控管理平台如同一个五级阶梯,从L1手工报销到L5高级无需报销,可根据企业不同发展阶段的需求,提供量身定制的解决方案。无论企业处于何种发展阶段,都能在这个平台上找到适合自己的位置,稳步迈向财务数智化的新高度。
核心功能亮点:科技赋能费控管理
- 广泛连接能力:打造聚合生态
合思费控平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行无缝对接。它就像一个超级连接器,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。通过这种连接,企业可以实现资源的整合和优化,让各项业务之间的协作更加顺畅。 - 智能化与自动化:开启高效新时代
智能化与自动化是合思费控平台的一大特色。它实现了自动提交申请、自动开票、自动归档、自动记账、抽检等功能,就像一个不知疲倦的智能助手,为企业的报销流程带来了前所未有的高效和便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,大大提升了报销的自动化和智能化水平。 - 业财一体:打通业务财务壁垒
合思费控平台打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了流程规范化、数据统一化和系统打通。它就像一座桥梁,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。通过这种方式,企业可以更好地掌握业务动态,实现财务与业务的深度融合,为企业的决策提供更加准确的依据。 - 场景丰富:满足多元需求
该费控平台覆盖了对私报销、对公报销等多场景,就像一个万能工具箱,能够满足不同付款主体的需求。它提供了多支付渠道,聚合了金融能力,无论是何种支付需求,都能在这里得到满足。无论是企业的日常运营费用,还是项目费用,都能在这个平台上得到妥善的管理。 - 财务中台自定义能力:实现精细化管理
合思费控平台具有强大的财务中台自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。它就像一个精准的雕刻师,能够实现精细化管理。企业可以根据自身的特点和需求,对平台进行个性化设置,让费控管理更加贴合企业的实际情况。
用户收益:多重价值助力企业发展
- 降本增效:释放企业潜力
合思费控平台能够帮助企业减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。通过优化流程和资源配置,企业可以实现变相“创收”。它就像一台高效的发动机,为企业的发展提供了强大的动力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率也将得到显著提升。 - 合规经营:规避财税风险
在合规方面,合思费控平台发挥着重要作用。它能够规避电子发票带来的财税风险,满足国家财税新政和行业规范要求,避免税务稽查。它就像一个忠诚的卫士,为企业的合规经营保驾护航。企业可以在合规的轨道上稳健发展,不用担心因财税问题而受到困扰。 - 低碳运营:践行绿色发展
合思费控平台加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。它就像一股清新的绿色之风,引领企业走向低碳运营的新道路。在当前注重环保和可持续发展的时代,企业通过使用该平台,不仅可以降低成本,还能提升自身的社会形象。 - 提升体验:优化员工与管理体验
对于员工来说,使用合思费控平台无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。而对于财务人员和管理者来说,工作压力得到了释放。它就像一把神奇的钥匙,打开了员工和管理者体验优化的大门。员工可以更加轻松地完成报销,财务人员和管理者也能更加高效地进行管理工作。
典型场景:行业定制解决方案
- 医药行业:合规高效的费控之道
在医药行业,合思费控平台能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像一个专业的医药费控专家,为医药企业的费用管理提供了精准的解决方案。医药企业可以在合规的前提下,更加高效地进行费用管理,推动企业的发展。 - 软件行业:应对复杂费控挑战
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思费控平台能够应对这一挑战,实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率。它就像一个智能的软件费控管家,为软件企业的费用管理提供了有力的支持。软件企业可以更好地掌控项目费用,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业:实现业财统一与提升
合思费控平台解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一和审批体验的提升,就像一个强大的连锁经营费控引擎,为连锁企业的发展注入了新的活力。连锁企业可以更加高效地管理各门店的费用,实现财务数据的实时整合和分析。
客户成功案例:真实见证平台实力
- 某知名制药公司:定制方案提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。这就像为制药公司量身打造了一套精准的费控武器,让企业在费用管理上更加得心应手。 - 某上市软件服务公司:智能功能削减成本
中国某上市软件服务公司通过合思费控平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该平台就像一个软件企业的智能助手,帮助企业提升了管理效率和盈利能力。 - 某知名连锁餐饮品牌:联动管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。它就像一个连锁餐饮的管理大师,为企业的稳健发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着费用管理的难题,希望实现财务数字化转型和精细化管理,不妨选择合思的费控平台。现在点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!