在当今电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃，全流程无纸化时代如璀璨星辰般降临的背景下，企业传统财务档案管理仿佛置身于迷雾之中，面临着重重痛点。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一位勇敢的领航者，推出了合思档案，为企业在这片迷雾中找到了一条清晰的解决之道。
传统财务档案管理痛点剖析
企业在传统财务档案管理的迷宫里，四处碰壁，难题如影随形。
归档之难，宛如攀登陡峭的山峰。企业需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这就像是在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅耗时费力，而且还容易出现档案遗失的情况，让企业的财务数据面临着巨大的风险。
查找之慢，如同在古老的图书馆中寻找一本尘封的书籍。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的决策和运营来说，无疑是一种极大的阻碍。
成本之高，恰似一座沉重的大山压在企业的肩上。大量纸质档案的管理对空间和人力都有着巨大的要求，企业需要为档案的存储和管理付出高昂的成本。
合规之缺，犹如一颗隐藏的定时炸弹。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如跗骨之蛆，紧紧缠绕着企业。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高且有损坏风险，纸质档案的录入操作易出错，档案的价值也无法得到最大化的发挥。会计信息化解决方案成为了企业摆脱这些困境的迫切需求。
合思档案解决方案全景展示
合思档案，是合思为企业精心打造的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计信息化解决方案在合思档案中得到了完美的体现。
合思档案通过多种方式为企业解决财务档案管理难题。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让企业的财务数据如同清澈的溪流，顺畅地流动。自动组装功能，提升了审计效率，让审计工作变得轻松高效。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，让企业的财务档案管理更加精准和便捷。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如夜空中闪烁的繁星。
全生命周期管理功能，是合思档案的一大特色。智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等进行自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，让企业的财务数据采集变得轻松自如。预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为企业的财务档案管理提供了更加完善的保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业的财务档案管理更加规范和有序。档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
智能关联、自动组装功能，让企业的财务档案管理更加高效。四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了企业财务档案的准确性和合规性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，让企业的财务数据更加安全和可控。水印管理、档号符合国标要求，体现了合思档案的专业性和规范性。多维检索、一站式预览，让企业的财务档案查找更加便捷。在线借阅、异构系统联查，满足了企业不同场景下的需求。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业的实物档案管理更加高效。会计信息化解决方案在这些核心功能中得到了充分的展现。
合思档案用户收益显著呈现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像是在干涸的土地上迎来了一场甘霖。
减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
节约成本方面，多家企业年节约成本可达20 – 500万元不等。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的财富，可以用于企业的研发、拓展等方面。
提升效率方面，归档效率、财务提效、报销效率等都得到了大幅提升。高新兴的归档效率提升了90%，云南菜品牌连锁经营企业的财务提效了90%，COMMUNE幻师的报销效率提升了300%。这让企业的运营更加高效，决策更加迅速。
确保合规方面，合思档案保证了档案合规性100%，让企业无需再为合规问题而担忧。
降低风险方面，合思档案避免了实物档案损坏、丢失等风险，为企业的财务数据安全提供了有力的保障。
提升档案利用价值方面，合思档案实现了档案智能搜索、准确查找，多人借阅，最大化发挥了档案的价值。会计信息化解决方案为企业带来的这些收益，让企业在市场竞争中占据了有利的地位。
合思档案典型场景应用风采
在不同的行业和业务场景中，合思档案都展现出了强大的应用能力，就像是一位多才多艺的舞者，在不同的舞台上都能翩翩起舞。
在食品行业，好想你面临着财务归档、查找、成本和合规等问题。合思档案的出现，帮助好想你实现了便捷利用、审计便捷和实物高效管理，让企业的财务档案管理变得更加轻松和高效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析，让企业的运营更加顺畅。
在数字阅读行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了财务档案的原生性存储，提升了档案整理和借阅效率，节约了成本，为企业的发展提供了有力的支持。会计信息化解决方案在这些典型场景中得到了生动的体现。
合思档案客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成功，这些成功案例就像是一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业前行的道路。
好想你预计减少综合成本20万元/年，这让企业的财务状况得到了明显的改善。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的突破。
云南菜品牌连锁经营企业节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，让企业的财务管理更加精细化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%，让企业的档案管理更加高效和规范。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，让企业的运营成本大幅降低。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，让企业的人力和物力得到了充分的优化。
高新兴归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，让企业的财务工作更加高效。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，让企业的员工体验和财务成本都得到了改善。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，让企业的运营更加绿色和高效。会计信息化解决方案在这些客户成功案例中得到了充分的验证。
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