企业发票管理最佳实践:合思助力财务数字化转型

企业发票管理最佳实践:合思助力财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、保障合规等多方面的挑战。传统财务模式宛如一艘老旧的帆船,效率低下、合规风险等问题成为了前行的重重阻碍。

传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销,这一系列操作耗费大量的时间和精力,而且人为错误频发,合规风险如同隐藏在海底的暗礁,随时可能让企业这艘大船触礁。企业在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流常常无法合一,导致对账困难、资金管理混乱,就像一个没有指挥的乐队,各奏各的调,难以和谐。传统会计档案管理依赖纸质资料,不仅占用大量空间,查找和调阅也极为不便,同时还不利于环保和数据安全,仿佛是一座堆满陈旧文件的仓库,杂乱无章。

在这样的背景下,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思全维赋能:一站式财务数智化解决方案

合思以其卓越的技术和创新的理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚实的基石,为技术研发提供了强大的支撑。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供本地化服务,无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的关怀。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据如同活水一般流动起来,帮助企业实现更多价值。企业发票管理最佳实践,在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思产品矩阵:核心功能与独特优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔支出都清晰可见。助力企业降本增效、合规经营,企业发票管理最佳实践在合思费控中得到了完美诠释。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业发票管理最佳实践,在合思商城的智能管理中得以彰显。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。档案管理不再是繁琐的工作,而是变得轻松高效,企业发票管理最佳实践在合思档案中得到了切实体现。

  • 合思付款:连接型采购付款管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。企业发票管理最佳实践,在合思付款的精准管理中得以展现。

合思实战典范:不同行业场景的成功演绎

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这就好比给企业换上了一台强劲的发动机,让企业在财务数字化转型的道路上飞速前进。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,企业发票管理最佳实践在动力源得到了充分验证。

  • 徐福记:差旅费用管控的卓越成效
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像是给企业的差旅费用管理上了一道精准的阀门,让每一笔费用都花在刀刃上。企业发票管理最佳实践,在徐福记的差旅费用管控中得到了完美体现。

  • 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的质的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这就如同给企业的档案管理进行了一次全面的升级,让档案管理变得高效、安全。企业发票管理最佳实践,在中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理中得到了有力证明。

  • 汉威科技集团:财务收支管理的坚实保障
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,通过合思的解决方案,在财务收支管理方面取得了良好效果。能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业发票管理最佳实践,在汉威科技集团的财务收支管理中得以彰显。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

如果您想体验企业发票管理最佳实践,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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