发票电子化浪潮下，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，推动企业在财务数字化领域不断前行。

然而，当下众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛问题严重，报销流程繁琐且效率低下，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化的进程。但合思凭借着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：发票电子化引领财务数字化新潮流

随着数字化时代的深入发展，企业对财务数智化的需求与日俱增。越来越多的企业意识到，财务数字化转型是提升自身竞争力的关键。发票电子化作为财务数字化的重要一环，正引领着企业财务数字化的新潮流。

财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。在当前市场上，对于财务数智化产品和服务的需求不断增加，但同时也存在着产品质量参差不齐、服务不完善等问题。合思所处的市场竞争激烈，但凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场中占据了一定的优势。合思紧跟发票电子化的趋势，为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。

痛点分析：发票电子化进程中的企业困境

在企业推进发票电子化和财务数字化的过程中，遇到了各种各样的痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，使得企业在发票电子化和财务数字化的道路上举步维艰。

成本增效困难也是企业面临的一大挑战。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等方面，企业往往难以取得理想的效果。预算管控难落地，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程长，审批慢，员工体验不佳，财务人员审核工作量大，且容易出现假票、错票、重票等问题。这些问题不仅影响了企业的财务工作效率，也增加了企业的财务风险。

解决方案整体策略概述：合思为发票电子化保驾护航

针对企业在发票电子化和财务数字化过程中遇到的痛点，合思提出了一套整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票电子化方面，合思能够实现发票的电子化管理，提高发票处理的效率和准确性。

合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升操作体验和工作效率。同时，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置产品和服务，以适应企业在发票电子化过程中的多样化需求。

核心模块：发票电子化的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块为发票电子化提供了强大的支撑。

• 合思费控：智能管控发票流程
  合思费控支持多系统集成，实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票电子化方面，它提供无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票处理的效率和准确性。

• 合思商城：节约成本的发票采购平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在发票电子化的背景下，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，商城可按照职级管控预定标准，确保消费的合规性，为企业的发票管理提供了便利。

• 合思 BI：数据驱动的发票分析
  合思 BI 能够生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在发票电子化方面，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业更好地管理发票相关费用。

• 银企直联：高效安全的发票支付保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在发票电子化过程中，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了发票支付的安全和高效。

竞争优势：合思在发票电子化领域脱颖而出

合思相较于其他竞争对手具有诸多优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。在发票电子化方面，能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是发票电子化的前期咨询，还是后期的系统维护，合思都能为企业提供全方位的支持。

合思提供的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正解决企业员工报销的痛点，提升员工体验和工作效率。在发票电子化的过程中，无需报销的模式大大简化了发票处理流程，减少了人为错误，提高了工作效率。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。在发票电子化方面，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现发票数据的实时共享和交互。

成功案例：发票电子化的实践典范

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业的发票电子化和财务数字化转型提供了实践典范。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在发票电子化方面，企业的发票处理效率得到了显著提高，财务风险得到了有效控制。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。通过合思的解决方案，企业在发票电子化和财务数字化方面取得了显著成效，提升了企业的财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在发票电子化过程中，企业实现了发票的快速处理和准确支付，提高了企业的资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。企业在发票电子化和财务数字化方面的实践，为企业的发展提供了有力支持。

服务体系：全方位保障发票电子化服务

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后等环节。

售前，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户需求，提供定制化解决方案。在发票电子化方面，根据企业的实际情况，为企业制定适合的发票电子化方案。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。在发票电子化项目实施过程中，及时解决企业遇到的问题，保障项目的顺利推进。

售后，合思为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统稳定运行，及时解决客户遇到的问题。同时，提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统操作，提高使用效率。在发票电子化方面，保障企业的发票管理系统稳定运行，不断提升企业的发票处理能力。

结尾：合思引领发票电子化未来

合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用，尤其是在发票电子化方面。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思将不断加强技术研发和市场拓展，提升自身的竞争力，在财务数智化领域取得更大的成就。

如果您想体验合思在发票电子化和财务数智化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。