在当前经济环境下，企业普遍面临着业务拓展与成本控制的双重难题，降本增效的压力达到了前所未有的高度。在费控及差旅管理领域，企业遭遇的挑战尤为严峻。差旅订票、发票与单据处理效率低下，成为了企业在运营效率层面的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控过程中的最大痛点。订单超标现象日益严重，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
从费用管控场景来看，效率问题是企业面临的主要痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了一半。在费用分析方面，企业则普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
发票信息化趋势下，企业迫切需要一套全面有效的解决方案来应对这些挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了强有力的支持。
合思全面解决方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票信息化趋势下，这种全面的解决方案能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。
合思的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够有效控制费用支出，避免超标现象的发生。对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，提高了财务处理的效率和准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据洞察，帮助企业优化差旅策略。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在发票信息化趋势下，这样的资源优势能够为企业提供更多的选择，降低采购成本。
核心功能亮点：独特优势引领费控革新
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精准预算管控
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够有效避免预算超支，为企业节省成本。 -
强大消费标准控制
合思的消费标准自动控制功能强大。在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业能够对员工的差旅消费进行精准控制，确保费用支出符合公司规定。 -
合力省模式创新
合思商城的“合力省”模式是一大创新。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这种模式在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。 -
流程自动化优势
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的流程配置，提高了企业的管理效率。
多方面收益：降本增效提升满意度
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员工报销效率飞跃
合思解决方案显著提升了员工的报销效率。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务人力成本降低
财务人力成本也得到了有效控制。在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。在连锁经营企业案例中，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。 -
企业成本有效控制
企业成本也得到了有效控制。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的成效。 -
员工满意度提高
员工满意度也得到了显著提升。在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了100%。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%。员工对差旅和报销流程的满意度提高，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。
典型场景应用：贴合需求解决难题
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长期出差员工无忧
对于长期出差的员工来说，合思商城提供了极大的便利。消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票和酒店。这解决了员工借款和报销的问题，让员工的出差之旅更加轻松。 -
财务对账轻松搞定
财务人员在月底对账时，合思系统可完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了对账的准确性。 -
管理层洞察差旅行为
企业管理层可以通过合思BI·差旅分析的多种差旅数据分析看板，洞察员工的差旅行为。这有助于企业优化差旅标准，节省成本，提高管理效率。 -
特殊差旅场景资源丰富
在区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等差旅场景中，合思商城提供了更丰富的资源选择。它能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，确保企业的差旅活动顺利进行。
成功案例见证：可信度与实力并存
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L4级无需报销上市公司转型
L4级无需报销上市公司此前面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思解决方案后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营企业焕发生机
连锁经营企业曾经员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，实现了资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。 -
合力省模式成效显著
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。采用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化提升效率
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在发票信息化趋势下，企业面临着前所未有的挑战，但也迎来了数字化转型的机遇。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过选择合思的解决方案，能够有效提升费控及差旅管理水平。
合思提供免费在线体验，联系方式为400 – 999 – 8293，网址是www.hosecloud.com。如果您的企业也想在发票信息化趋势下实现费控及差旅管理的升级，不妨免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅。
