在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域精耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思财务审批软件的强大功能和显著价值。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管实现了部分操作流程的线上化，但整体效果却不尽如人意。传统的财务模式下，动力源面临着诸多财务痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要问题。员工在处理财务事务时，需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入大量数据不仅容易出错，还难以保证合规性，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致数据分散在不同的系统中，无法及时整合和分析。这使得财务人员难以获取准确、实时的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务管理带来了巨大挑战。动力源的业务涉及多个领域和地区，报销模式多样，不同业务的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度和成本。
组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。不同部门和业务主体之间的流程差异较大，协调和沟通成本高，导致财务审批流程冗长，效率低下。
合思：量身定制的财务审批解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其提供了一套量身定制的财务审批解决方案，充分发挥了财务审批软件的优势。
数据同步，打破信息孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。员工在进行报销等操作时，系统可以自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了工作效率。
无需报销，重塑商旅出行流程。合思的财务审批软件颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大的系统连接能力。合思的财务审批软件采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间实现了无缝对接，数据可以自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：动力源财务焕新升级
合思的财务审批软件为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，用具体的数据和实际情况证明了其强大的价值。
多系统集成，操作体验全面革新。通过合思财务审批软件，动力源实现了多系统的集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工体验显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行报销操作时，系统可以自动填充相关信息，极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方案，并且全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。
财务管控更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的财务审批软件为财务人员提供了详细的审批依据，确保每一笔费用都符合公司的规定和政策。财务人员可以更加精准地进行费用控制，避免了不必要的支出。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和规范性。
未来可期：合思引领财务数智化新风向
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统集成、报销效率低下等财务难题，实现了降本增效和合规经营。这一成功案例不仅证明了合思财务审批软件的强大功能和卓越价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将紧跟时代发展的步伐，不断探索和创新，为企业提供更加智能化、个性化的财务解决方案。
如果你也想解决企业的财务难题，实现降本增效，不妨选择合思财务审批软件，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
