在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在应用合思提供的现代财务管理软件后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了系统壁垒。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业中占据着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的种种财务挑战，合思运用现代财务管理软件为其量身定制了解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更加准确的数据支持。
采用无需报销模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率。
现代财务管理软件具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业价值
在应用合思提供的现代财务管理软件解决方案后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用现代财务管理软件中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用现代财务管理软件中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。双方将携手探索更多的可能性，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
像动力源这样的企业通过合思提供的现代财务管理软件实现了显著的降本增效和管理提升。在当前经济环境下，其他企业也可以积极尝试合思的产品和服务，开启财务数字化转型之路，挖掘更多净利润。如果您也想体验现代财务管理软件带来的变革，不妨点击下方链接免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代。
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