在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多专精特新企业攻克财务数字化难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效，领略实时财务监控在企业财务转型中的重要作用。
汉威科技：财务数字化挑战重重
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，随着集团业务的不断拓展和规模的日益壮大，汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多棘手的问题。
汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等一系列复杂的财务数字化需求。集团的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同陷入一团乱麻，难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合与沟通，导致预算数据的收集和分析变得异常困难，实时财务监控更是无从谈起。
在对公付款与合同管理方面，两者之间严重脱节。合同信息与付款流程无法实现实时同步，使得票款进度难以得到有效的把控。财务人员往往需要花费大量的时间和精力去核对合同条款和付款记录，不仅效率低下，还容易出现错误，无法及时掌握财务状况的实时变化。
此外，在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工进行逐一核对和录入，工作量巨大且繁琐，不仅容易出现人为错误，还严重影响了财务工作的及时性和准确性，难以实现对财务数据的实时监控和分析。
合思方案：精准破解财务痛点
面对汉威科技所面临的重重财务难题，合思迅速制定了一系列行之有效的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
- 预算管控：跨系统实时监控
合思在预算管控方面采取了创新性的举措，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段，将各个系统中的预算数据进行实时采集和整合，打破了信息壁垒，实现了预算数据的互联互通。
在预算校验环节，合思通过单据信息转换的方式，对每一笔预算支出进行实时校验，并及时返回校验结果。这使得预算管控不再是事后的统计和分析，而是能够在业务发生的瞬间进行实时监控，确保每一笔支出都符合预算要求，有效避免了预算超支的情况发生。
- 对公付款：合同关联实时追踪
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过API接口，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。
在付款过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔款项的流向和状态了如指掌。无论是合同的签订、执行还是付款的各个环节，都能够在系统中进行实时监控和跟踪，有效避免了票款不一致和付款延误的情况发生，大大提高了对公付款的效率和准确性。
- 发票智能校验：高效准确实时处理
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的各项信息，如发票号码、金额、日期等，并与系统中的数据进行实时比对。
一旦发现发票存在问题，系统会立即发出警报，提醒财务人员进行进一步的核实和处理。同时，合思还支持发票的批量导入和校验，大大提高了发票处理的效率，减少了人工干预的可能性，确保了发票信息的准确性和及时性，为实时财务监控提供了有力的数据支持。
- 财务凭证自动生成：无缝对接实时记账
为了实现财务数据的实时共享和高效处理，合思通过标准EAI插件，与企业的ERP系统进行了无缝对接。在完成发票校验和账务处理后，系统能够自动生成财务凭证，并实时同步到ERP系统中，实现了财务数据的实时记账和更新。
这不仅减少了财务人员的手动录入工作量，提高了财务工作的效率，还确保了财务数据的一致性和准确性。财务人员可以通过系统随时查看财务报表和数据，实现对企业财务状况的实时监控和分析。
显著成效：实时监控提升企业效能
在应用合思财务数字化解决方案之后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
- 效率提升：实时监控加速财务流程
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。通过合思平台，多端系统的数据实现了统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为一个平台集中管控，大大减少了数据处理的时间和成本。财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
同时，财务付款效率提升了90%。对公业务以合同为基础进行付款，系统能够实时监控合同付款和回票进度，确保每一笔款项都能够及时准确地支付。付款流程的自动化和智能化，不仅减少了人工干预的环节，还提高了付款的及时性和准确性，为企业的业务发展提供了有力的资金支持。
- 管控加强：实时监控保障业务规范
通过实时财务监控，汉威科技对企业业务的管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在业务发生之前，系统会自动对预算进行审核和校验，确保每一笔支出都在预算范围内。这使得企业能够更加合理地安排资金，避免了不必要的浪费和超支。
同时，合同管理的规范化和透明化，使得对公业务的每一个环节都能够得到有效的监控和管理。实时监控合同的执行情况和付款进度，能够及时发现问题并采取相应的措施进行解决，有效降低了企业的财务风险。
- 人员解放：实时监控释放人力价值
合思的解决方案让财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单。系统能够根据预设的规则和模板，自动生成各种财务单据，大大减少了人工录入的工作量和错误率。
财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划和决策支持等。实时财务监控为财务人员提供了更加准确和及时的数据支持，使得他们能够更好地为企业的战略决策提供有力的财务建议。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助汉威科技实现了财务数字化转型，建立了高效的实时财务监控体系，极大地提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，想要实现实时财务监控和数智化转型，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
