在数电票浪潮迅猛来袭的当下，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得力不从心。而合思档案，作为一款卓越的审计支持工具，如同一位技艺精湛的领航员，为企业提供了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点：档案管理困境重重
在纸电混合的时代，企业宛如置身于一片荆棘丛生的丛林中，面临着诸多档案管理难题。企业高管们犹如负重前行的行者，被纸质档案管理的高额成本压得喘不过气来，而且数据难以进行深入分析和有效利用，就像在黑暗中摸索前行，难以看清企业发展的方向。
财务人员则像是勤劳的工匠，每天需要处理海量的档案数据，整理工作既枯燥又繁复，仿佛陷入了一个永无止境的循环。业务人员在报销流程中，也如同在迷宫中徘徊，流程繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本的重压，这就像在资源的海洋中不断漏出的水，造成了极大的浪费。高隐形成本也如同隐藏在暗处的礁石，导致内部协作严重滞后。高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，使得财税管理效率低下。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案作为一款强大的审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这就像是为企业量身定制的一套多功能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接各类异构业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。通过这种方式，助力企业实现业财融合，让企业的财务和业务管理就像两条并行不悖的铁轨，顺畅而高效。
核心功能亮点：智能科技铸就卓越
-
智能采集：多源汇聚数据洪流
合思档案的智能采集功能，如同一位神通广大的信息收集者。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自内部系统的数据，还是外部渠道的信息，都能被它精准捕获，就像一个超级吸尘器，将各种会计资料收入囊中。 -
智能制档：规则引擎打造精准档案
在智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装档案。这就像一位技艺高超的工匠，将零散的档案信息按照精确的规则进行组装。实现字段映射方便查阅，就像为档案信息建立了一个清晰的索引，让用户能够快速找到所需信息。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据的质量。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理功能方面，合思档案的权限管理精准管控，就像一位严格的门卫，确保只有授权人员能够访问相关档案。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足不同企业的管理需求。无论是大型企业的复杂档案管理，还是小型企业的简单需求，它都能游刃有余地应对。 -
档案应用：多维查询深度融合
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，就像一个智能的搜索引擎，用户可以根据不同的条件快速找到所需档案。一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，电子与实物档案高度融合。这就像为企业的档案管理搭建了一个全方位的信息平台，让档案的利用更加高效便捷。
用户收益：多方共赢价值凸显
-
CEO/高管：数据驱动决策升级
对于企业的CEO和高管来说，合思档案这款审计支持工具是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，就像一座宝库，将企业的财务数据进行精心存储和管理。保障合规管理，让企业在财务档案管理方面符合相关法规要求，避免潜在的风险。提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，就像为企业的决策层配备了一双洞察未来的眼睛。同时，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。 -
归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够打开高效工作的大门。它提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，就像为他们的工作减轻了沉重的负担，让档案管理变得轻松自如。 -
外部审计：在线审计高效协作
对于外部审计人员来说，合思档案是一款理想的审计支持工具。它实现档案外审在线化、可溯源，就像为审计工作提供了一条清晰的线索，让审计人员能够快速准确地获取所需信息。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这就像为审计工作搭建了一个高效的沟通桥梁，让审计工作更加顺畅高效。
典型场景：聚焦业务保障合规
合思档案在报销业务、采购业务等典型场景中发挥着重要作用。通过档案关联规则梳理、证据链组装、完整性检测等功能，保障财务合规。就像一位严谨的法官，对每一笔业务的档案进行严格审查，呈现完整的档案证据链。这不仅有助于企业内部的财务管理，也为外部审计提供了有力的支持。
客户成功案例：实践验证卓越实力
-
年单据量2.6亿企业：业财一体高效转型
有一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一艘原本在风浪中颠簸的船只，找到了稳定的航向，顺利驶向高效发展的彼岸。 -
集团型企业：标准统一合规存储
某集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案为其解决了这些问题，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。就像为企业的档案管理建立了一套科学的秩序，让一切变得井井有条。 -
多系统企业：数据共享全生命周期管理
一家多系统企业，档案管理低效、数据未有效利用、纸质档案易损坏。合思档案帮助它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像为企业的档案管理搭建了一个坚固的城堡，让档案信息得到妥善保护和充分利用。 -
教育集团企业：高效管理结构升级
某教育集团企业在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。就像为教育集团的档案管理注入了新的活力，让整个管理体系更加灵活高效。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案这款优秀的审计支持工具，让它助力您的企业实现数字化转型。
