在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场变革,助力企业实现电子凭证数字化转型,抓住新的市场机遇。
市场形势:电子凭证无纸化时代降临
随着国家税务总局数电票试点全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),以及财政部发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证会计数据标准的推广应用,犹如一股春风,不仅能够降低企业的运行成本和社会资源消耗,还能优化业务流程,大幅提升财务管理效率。
然而,在这看似光明的转型之路上,企业却面临着诸多挑战。这些挑战如同绊脚石,阻碍着企业顺利迈向电子凭证数字化转型的彼岸。
痛点分析:转型路上荆棘丛生
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电子凭证乱象丛生
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患。 -
政策认知不足之殇
企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐,如同老旧的马车,难以跟上时代的快车。 -
管理难题重重
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高。同时,数据存储安全要求高且难以保管,容易丢失。此外,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门也难以协同,这使得企业在电子凭证管理上困难重重。
解决方案整体策略概述:构建全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现企业数字化和绿色化协同转型。这种创新的解决方案,就像一座桥梁,将企业的差旅与财务紧密整合在一起。
核心模块:三大模块保驾护航
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合思财务收支管理平台:全场景覆盖的利器
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的差旅与财务流程更加顺畅。 -
电子凭证会计数据标准保障:标准化管理的基石
该模块遵循9类电子凭证会计数据标准,在接收、入账、归档环节实现统一的格式要求。这确保了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。 -
无需报销分级标准:迈向智能化无需报销之路
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的差旅与财务整合更加高效。
竞争优势:四大优势铸就卓越
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技术领先:数字化处理的先锋
合思拥有自主研发的核心技术,能够实现电子凭证的数字化处理和全流程闭环管理。这种先进的技术提高了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业在电子凭证管理方面占据领先地位。 -
生态完善:开放合作的典范
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,与众多合作伙伴建立了合作关系。通过数据的共享和协同工作,合思为企业提供了更加全面、高效的服务,促进了差旅与财务的深度整合。 -
服务专业:全方位保障的后盾
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是培训、技术支持还是定制化服务,合思都能满足客户的需求,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。 -
经验丰富:实践积累的财富
在财务数智化领域,合思拥有多年的实践经验。服务了众多企业客户,积累了丰富的案例和解决方案。这些宝贵的经验让合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加精准、有效的服务,助力差旅与财务的完美整合。
成功案例:真实见证实力
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某国民经典零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,实现了业财有机连接。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案在差旅与财务整合方面的强大能力。 -
某企业:业财协同的标杆
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效,让企业在差旅与财务管理方面实现了质的飞跃。 -
某知名头部数字阅读品牌:数字化闭环的先锋
合思助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进效果显著,为企业的可持续发展提供了有力支持,也体现了差旅与财务整合的重要价值。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:线上单套制管理的楷模
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例展示了合思在电子凭证管理方面的先进技术和丰富经验,为企业的差旅与财务整合提供了优秀的范例。
服务体系:贴心服务全程陪伴
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全方位服务保障
合思提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持、定制化服务等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,让企业在差旅与财务整合的过程中无后顾之忧。 -
专业团队及时响应
合思拥有专业的客户成功团队,能够及时响应客户需求。解决客户在使用过程中遇到的问题,为客户提供高效、优质的服务,保障差旅与财务整合的顺利进行。 -
持续更新升级
合思持续更新升级产品功能,保持与市场趋势和技术发展的同步。满足客户不断变化的需求,让企业的差旅与财务整合始终紧跟时代步伐。
在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品服务。凭借其先进的技术、完善的生态、专业的服务和丰富的经验,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题,实现差旅与财务的深度整合。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。