在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座难以跨越却又必须征服的山峰。许多企业在攀登的过程中，遭遇了流程复杂、数据分散等重重难题。今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何凭借其强大的财务支出透明化工具，助力企业攻克财务数字化转型难关，实现降本增效的目标。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出卓越的品质和强大的实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型遇困境
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，动力源与合思合作时，诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题如同一团乱麻，困扰着动力源的财务管理。
合思方案解难题
合思作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这套方案堪称企业财务的“智能管家”，而合思更是当之无愧的财务支出透明化工具。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就如同为企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。
合思推出的无需报销模式更是一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，也让财务支出透明化工具的优势尽显。
合思的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
分步实施稳推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先是系统集成阶段。这一阶段就像是为大厦打好坚实的地基，确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步。只有地基稳固了，后续的工作才能顺利开展。
接着，在实际应用中逐步推行无需报销模式。这就如同一场变革，需要让员工和财务人员逐渐适应新的流程。合思通过培训、指导等方式，帮助大家快速掌握新的操作方法，让新流程顺利落地。
最后是持续优化系统连接。随着企业业务的不断发展，数据的流通和应用需求也在不断变化。合思通过持续优化系统连接，保障业务数据能够跨系统同步应用，为企业的发展提供有力支持。
显著成果展实力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度竞赛，合思让员工在报销的赛道上一路疾驰。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。这一系列的成果，充分展现了合思作为财务支出透明化工具的强大实力。
高度评价显信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思这个财务支出透明化工具。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与你携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务支出透明化工具，开启企业财务数字化的新篇章！
