在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座难以跨越却又必须征服的山峰。许多企业在攀登的过程中,遭遇了流程复杂、数据分散等重重难题。今天,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思如何凭借其强大的财务支出透明化工具,助力企业攻克财务数字化转型难关,实现降本增效的目标。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出卓越的品质和强大的实力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型遇困境
2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,信息流通不畅。
到了2021年,动力源与合思合作时,诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重影响了决策的及时性。此外,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题如同一团乱麻,困扰着动力源的财务管理。
合思方案解难题
合思作为财务数字化领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这套方案堪称企业财务的“智能管家”,而合思更是当之无愧的财务支出透明化工具。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就如同为企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动。
合思推出的无需报销模式更是一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,也让财务支出透明化工具的优势尽显。
合思的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
分步实施稳推进
合思在为动力源实施解决方案时,采取了循序渐进的策略。
首先是系统集成阶段。这一阶段就像是为大厦打好坚实的地基,确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步。只有地基稳固了,后续的工作才能顺利开展。
接着,在实际应用中逐步推行无需报销模式。这就如同一场变革,需要让员工和财务人员逐渐适应新的流程。合思通过培训、指导等方式,帮助大家快速掌握新的操作方法,让新流程顺利落地。
最后是持续优化系统连接。随着企业业务的不断发展,数据的流通和应用需求也在不断变化。合思通过持续优化系统连接,保障业务数据能够跨系统同步应用,为企业的发展提供有力支持。
显著成果展实力
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场速度竞赛,合思让员工在报销的赛道上一路疾驰。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力开支。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。这一系列的成果,充分展现了合思作为财务支出透明化工具的强大实力。
高度评价显信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思这个财务支出透明化工具。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,与你携手开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务支出透明化工具,开启企业财务数字化的新篇章!