在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多弊病逐渐凸显,像多系统难以整合、费用管控力不从心、预算执行难以落地等问题,严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业带来了行之有效的解决方案,推动企业在财务领域开启新的篇章。
产品背景与行业困境
在企业积极推进财务数字化转型的进程中,遭遇了重重挑战。多系统林立如同杂乱无章的拼图,各个系统之间缺乏有效的连接,形成了数据孤岛。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中。预算管控困难重重,如同脱缰的野马难以驾驭。发票处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
动力源就是一个典型的例子。该企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误频出。汉威科技也面临着类似的困境,企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。
解决方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式结合了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合。在差旅方案实施方面,这一解决方案能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能与显著优势
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系统集成无缝对接
合思能够广泛连接多个系统,实现数据的顺畅互通。它可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛的局面。通过这种方式,企业各个部门之间的数据能够实现共享,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。在差旅方案实施中,系统集成可以让企业更好地掌握员工的差旅情况,实现对差旅费用的有效管控。 -
无需报销轻松体验
合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动生成凭证并进行归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。在差旅方案实施中,员工可以更加专注于差旅业务,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管控精准落地
合思实现了跨系统的预算管理,将预算检验前置到提交环节。这样可以有效落地预算管控,避免超预算支出的情况发生。在差旅方案实施中,企业可以根据预算情况合理安排员工的差旅活动,确保差旅费用在可控范围内。 -
发票智能校验高效准确
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真和发票复核等功能。通过智能技术,提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工操作的错误。在差旅方案实施中,发票智能校验可以帮助企业快速处理员工的差旅发票,确保发票的合规性。 -
自动生成凭证快捷方便
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了人工录入的错误。在差旅方案实施中,自动生成凭证可以让企业的财务数据更加及时、准确地反映差旅费用的情况。
应用场景与成功案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,差旅方案实施效果显著。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思的解决方案实现了财务数智化的转型。
以动力源为例,企业使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思在差旅方案实施方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求越来越迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了验证,能够为企业提供全方位的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。