在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在前行的道路上暴露出诸多痛点。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。合思的智能审批工具,更是其中的核心利器,助力企业打破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题如影随形。不同类型的企业,更是有着各自独特的痛点。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,然而现实却充满无奈。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工。
医药企业学术会议众多,费用管控犹如一团乱麻,报销场景复杂、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控难,设备流转管理传统协同效率低。软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代财务管理却缺乏有力抓手,已有系统相互独立数据壁垒高筑。
上市企业员工报销不规范,费用合规依赖人工;对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯;多系统切换协作,信息反复核对低效易出错。初创企业费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型繁多管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。
合思方案显神通
面对不同企业的重重痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,智能审批工具在其中发挥着关键作用。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通,让信息不再成为企业发展的阻碍。
采用无需报销模式,重塑商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销事务烦恼,真正感受到数字化带来的便利,消费即合规,提升了员工的幸福感和报销效率。智能审批工具的应用,使得审批流程更加高效,让每一笔费用都能快速通过审核。
进行预算管控时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算不再是纸上谈兵,而是能够真正落地实施,有效防止费用管控失控。对公付款与合同管理实现有效关联,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。
发票智能校验功能如同精准的卫士,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。自动生成凭证,减少了人工操作,提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
产品功能大观园
合思的产品功能丰富多样,犹如一座充满宝藏的大观园。其中,智能审批工具贯穿于各个模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在这个过程中,智能审批工具可实现预算管控、费用标准控制、审批流程设置等功能,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城提供丰富的商旅、采购等资源,支持免垫资、免开票消费。智能审批工具确保消费受申请单和差标管控,让企业的消费更加规范。
合思BI可生成各类分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。智能审批工具在数据的收集和分析过程中发挥着重要作用,让数据更加准确可靠。
开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。智能审批工具使得不同系统之间的审批流程更加顺畅,实现数据的跨系统同步应用。
银企直联实现业务与付款的打通,实时掌握付款数据。智能审批工具确保每一笔付款都经过严格的审核,避免错付、重付、漏付等问题。
ERP互联可与企业现有ERP系统集成,自动生成财务凭证。智能审批工具在凭证生成的过程中进行智能审核,确保凭证的准确性。
合思档案用于电子会计档案的管理。智能审批工具对档案的录入和查询进行审批,保障档案的安全和规范。
合思付款规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。智能审批工具对付款流程进行严格把控,确保合同的执行符合企业的利益。
产品亮点闪耀处
合思产品具有多个核心亮点,智能审批工具更是其中的闪耀之星。无需报销模式让员工真正体验到数字化的便捷,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。智能审批工具在这个过程中高效运行,让整个流程更加顺畅。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据跨系统同步应用。智能审批工具能够在不同系统之间灵活切换,确保审批流程的连贯性。
支持移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工和财务人员。智能审批工具在移动设备上也能快速响应,让审批不受时间和地点的限制。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。智能审批工具如同火眼金睛,对每一张发票进行严格审核,确保发票的真实性和合法性。
银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。智能审批工具对付款信息进行实时监控,保障企业资金的安全。
可定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求。智能审批工具能够根据企业的具体要求进行定制,为企业提供量身定制的审批流程。
实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。智能审批工具在业财融合的过程中发挥着桥梁作用,让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
产品价值大体现
合思的产品为企业带来了显著的价值,智能审批工具在其中功不可没。提高了报销效率,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。智能审批工具的高效运行,让每一笔报销都能快速得到处理。
提升了财务工作效率,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%。智能审批工具减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。
加强了预算管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,智能审批工具对每一笔费用进行预算审核,确保费用在预算范围内。
规范了企业流程,统一报销路径,增强业务人员使用体验。赛傲生物细化费用管理颗粒度,重塑采购流程。智能审批工具确保每一个流程都符合企业的规定,让企业的运营更加规范。
提升了数据准确性和透明度,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成。智能审批工具对数据进行严格审核,确保数据的真实性和可靠性。
降低了企业成本,赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。智能审批工具通过优化审批流程,减少了不必要的费用支出。
保障了财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能审批工具对发票和凭证进行严格审核,确保企业的财务活动符合法律法规。
典型场景全覆盖
合思产品适用于多种典型场景,智能审批工具在每一个场景中都发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。智能审批工具确保消费合规,让员工无需再为报销问题烦恼。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、受差标管控等便利。智能审批工具对预订信息进行实时审批,确保预订符合企业的规定。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,实时监控预算执行情况。智能审批工具对每一笔费用进行预算审核,确保预算的有效执行。
在系统集成场景中,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。智能审批工具在不同系统之间进行审批流程的协调,确保数据的准确传输。
在报表分析场景中,可自动生成各类分析报表,为管理者提供决策依据。智能审批工具对报表数据进行审核,确保报表的准确性和可靠性。
在对公付款场景中,可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。智能审批工具对付款流程进行严格把控,确保合同的执行符合企业的利益。
在发票智能校验场景中,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。智能审批工具对发票进行全面审核,确保发票的真实性和合法性。
在自动生成凭证场景中,可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。智能审批工具对凭证生成过程进行审核,确保凭证的准确性。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,智能审批工具在其中发挥了关键作用。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批工具让动力源的审批流程更加高效,提升了企业的运营效率。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。智能审批工具对汉威科技的财务流程进行全面优化,确保每一笔费用都得到合理控制。
派克新材采用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。智能审批工具让派克新材的报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现年度报销转月度报销。智能审批工具对江西中机的报销流程进行精细化管理,确保每一笔费用都得到及时处理。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,实现从申请到入账的闭环费控管理。智能审批工具对李群自动化的费用流程进行全程监控,确保费用的合理性和合规性。
海威茨应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。智能审批工具让海威茨的报销流程更加环保和高效,减少了人工操作。
雄帝科技引入合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000+发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。智能审批工具对雄帝科技的发票流程进行严格审核,确保发票的真实性和合法性。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理者实时查看经营仪表盘。智能审批工具让亿嘉和的费控流程更加智能化,提高了企业的管理水平。
可孚医疗采用合思费控、银企直联和开放平台,释放财务工作量,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。智能审批工具对可孚医疗的报销流程进行优化,确保每一笔费用都能快速处理。
赛傲生物应用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。智能审批工具对赛傲生物的费用流程进行全面管理,确保企业的成本得到有效控制。
泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能审批工具对泽璟制药的会议费用流程进行优化,确保每一场会议的费用都得到合理安排。
斯利安使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能审批工具对斯利安的业务和财务流程进行协调,确保业财融合的顺利实现。
医百科技采用合思费控、开放平台和银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。智能审批工具对医百科技的业务和财务流程进行全面整合,确保企业的运营更加高效。
中亦科技应用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。智能审批工具对中亦科技的多系统流程进行优化,确保每一个环节都得到有效控制。
长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。智能审批工具对长亭科技的业财数据进行全面管理,确保数据的准确性和可靠性。
奥比中光采用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。智能审批工具对奥比中光的流程进行优化,确保每一个环节都得到有效协调。
帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。智能审批工具对帆书的单据流程进行高效管理,确保每一张单据都得到及时处理。
紫光云应用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。智能审批工具对紫光云的报销和支付流程进行全面优化,确保每一笔费用都得到合理安排。
噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。智能审批工具对噢易云的报销和合同流程进行精细化管理,确保每一个环节都得到有效监控。
百胜软件采用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。智能审批工具对百胜软件的流程进行全面优化,确保企业的资金使用更加高效。
猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。智能审批工具对猫人的财务和报销流程进行全面管理,确保企业的运营更加高效。
尚品食品使用合思费控、合思商城、合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。智能审批工具对尚品食品的差旅和采购流程进行优化,确保每一笔费用都得到合理控制。
市场定位差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,针对不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。
合思的差异化优势显著,具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛。智能审批工具在这个过程中发挥着重要作用,确保不同系统之间的审批流程顺畅。
采用双轮驱动的模式创新,将技术与服务相结合。智能审批工具不断进行技术升级,同时为企业提供优质的服务,确保企业的审批需求得到满足。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来全新的体验。智能审批工具在这个解决方案中发挥着核心作用,让客户感受到数字化的便捷。
拥有强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,满足企业日益增长的需求。智能审批工具不断进行功能拓展,为企业提供更加智能化的审批服务。
以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。智能审批工具能够根据客户的需求进行定制,为客户提供个性化的审批方案。
重申价值展望未来
合思的财务数字化解决方案,尤其是智能审批工具,为企业带来了多方面的价值。提高报销效率、提升财务工作效率