企业发票管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

企业发票管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。财务数智化就像企业发展的强大引擎,能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多益处。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便始终如一地致力于助力企业实现这些目标。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,其在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借这些布局,合思为众多企业提供了专业的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。而且,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

全维服务:开启财务数智化新篇

合思为企业提供的财务数智化服务可谓是全方位、多层次的。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等内容的服务体系。

对于老板而言,合思就像是企业的智能管家,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据能够自动流转,大幅降低了企业的管理成本,还能帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助。

对于财务人员来说,合思是释放压力的利器。在合思的帮助下,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工来讲,合思让工作变得省事又省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一系列的便利措施,大大提升了员工的工作体验。

核心利器:铸就财务数智化基石

  • 合思费控:全链路数字化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

  • 合思收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

优势凸显:引领财务数智化潮流

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在费用控制方面,合思费控平台表现出色。其超标预警让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,能有效控制企业费用支出。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

成功实践:见证合思卓越实力

  • 动力源:实现财务数字化转型飞跃
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

  • 徐福记:差旅费用管控典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案管理平台后,其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:精准匹配财务收支管理
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域树立了良好的口碑。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务。为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望凭借其领先的技术和丰富的实践经验,进一步扩大市场份额,成为财务数智化领域的领军企业。同时,合思还将不断拓展业务边界,加强与合作伙伴的深度合作,构建更加开放、共赢的生态系统,为企业财务数智化转型创造更多的价值和可能。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业发票管理最佳实践之旅。

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captaincaptain
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