在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,在合思的助力下,它借助智能化审批流管理实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,就如同一颗璀璨的新星,在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,它入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而,即便是这样的行业先锋,也面临着数字化转型的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在智能化审批流管理方面,传统模式更是难以满足企业高效、合规的需求。
合思方案:打造智能化审批流管理体系
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套涵盖智能化审批流管理的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是关键的一步。合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。这样一来,在智能化审批流管理中,各个环节的数据能够实时共享,为审批决策提供了准确、及时的依据。
无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证和归档。在智能化审批流管理下,整个报销流程变得高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API和自定义流程引擎技术,它能够轻松对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在智能化审批流管理中,这种连接能力使得各个系统之间协同工作,实现了审批流程的无缝衔接。
转型成效:智能化审批流管理显威力
应用合思解决方案后,动力源在智能化审批流管理方面取得了惊人的成效。
效率提升了300%,这是一个令人瞩目的数字。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在智能化审批流管理的支持下,员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。
对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。智能化审批流管理使得财务审批流程更加严谨、规范,有效避免了人为因素的干扰。
企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在智能化审批流管理的监控下,企业的每一笔费用支出都清晰可见,为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声:智能化审批流管理赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能化审批流管理方面,合思的专业能力和服务态度赢得了客户的高度认可。
众多像动力源这样的企业通过合思的智能化审批流管理实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规的财务数字化之旅,让智能化审批流管理为您的企业发展注入强大动力。