在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化管理难题也日益凸显。如何降本增效、实现精细化管理，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以赛傲生物为例，看看合思是如何凭借差旅管理软件等一系列解决方案，助力企业攻克财务数字化难关的。
创新药企的专精之路
赛傲生物，一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发与生产。公司在上海等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借其卓越的创新能力和专业实力，赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的一颗耀眼明星。
传统管理的重重困境
在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。
采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
流程混乱难统一是一大难题。员工差旅审批流程漫长，常常让员工苦不堪言。预算超标现象时有发生，行政采购进度也经常延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，犹如在迷雾中摸索，难度极大。
财务基础工作量巨大，人均要处理500 + 张单据。手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
合思方案的精准赋能
合思针对赛傲生物的痛点，提供了全面的财务数字化解决方案，其中差旅管理软件发挥了重要作用。
在项目管理过程中，合思的解决方案实现了立项申请关联相关信息，并自动生成项目台账。当项目内容变更时，台账信息也能及时调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用申请能够匹配预算包，并自动进行管控，详细记录执行过程。同时，结合项目管理系统进行增值分析，量化资源投入成本，让企业对项目成本有更清晰的认识。
高效交付的惊人速度
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月的时间。这在企业数字化转型项目中是非常高效的。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，合思进行了系统搭建和流程优化。差旅管理软件的运用，让这些流程更加顺畅和高效。
显著提升的卓越成效
赛傲生物在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。通过差旅管理软件，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地进行申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度得到细化，日常申请单和费用类型被详细拆分，让财务管理更加精准。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款相互关联，建立了采购和台账管理。对公支付统一开票结算并自动制证，提高了采购效率和财务准确性。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可以实时查看，让企业资金管理更加安全。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒管理层进行调整。
高度认可的客户心声
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。然后依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完全符合赛傲生物现阶段的核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了很大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的差旅管理软件等解决方案将为您提供专业的支持，助力企业实现降本增效和精细化管理。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
