在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的渴求如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业在财务领域披荆斩棘的得力助手。今天，让我们一同深入探寻合思的产品，领略其如何助力企业实现降本增效、合规经营，尤其是在会计档案合规性方面发挥的重要作用。
科技先锋：合思的数智化征程
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业精心雕琢出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在保障会计档案合规性方面有着独特的优势。
核心利器：合思产品功能探秘
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系统集成：打破数据壁垒
在企业的信息世界里，数据孤岛是阻碍发展的顽石。合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通，实现数据互通和实时更新。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计，极大地提升了会计档案合规性的准确性。 -
无需报销：开启便捷新时代
传统的报销模式就像一场繁琐的马拉松，员工苦不堪言。合思的无需报销解决方案则带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工感受到了前所未有的便利，同时也保障了会计档案合规性的高效处理。 -
预算管控：精准把握资金流向
预算管控是企业财务管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，确保了资金的合理使用，也为会计档案合规性提供了有力保障。 -
发票智能：杜绝虚假风险
发票是财务核算的重要依据，发票处理的准确性直接关系到会计档案合规性。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物应用后，财务核算效率大幅提升，会计档案合规性得到了显著增强。 -
合同管理：规范业务流程
合同管理是企业业务的重要支撑。合思的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、噢易云等企业通过合同管理台账规范了合同管理流程，进一步保障了会计档案合规性。
优势凸显：合思与传统模式的较量
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在会计档案合规性方面具有显著优势。
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效率飞升：时间就是效益
在合思的助力下，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%。这不仅提高了工作效率，也为会计档案合规性的快速处理提供了保障。 -
合规升级：数据真实准确
合思通过系统的自动校验和管控，避免了费用超标、假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得会计档案合规性得到了有效保障，让企业的财务管理更加规范。 -
实时洞察：决策精准高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种实时洞察能力为会计档案合规性的管理提供了有力支持。 -
操作便捷：释放人力价值
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，节省更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了工作效率，也为会计档案合规性的处理提供了更优质的人力保障。
成功典范：合思应用案例展示
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动力源：数智转型焕新机
动力源多系统林立，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计档案合规性得到了有效保障。 -
汉威科技集团：预算管控显成效
作为集团性公司，汉威科技集团面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，会计档案合规性得到了进一步提升。 -
派克新材：高效报销促发展
派克新材作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，会计档案合规性得到了显著改善。 -
江西中机：精细管理提效率
江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，会计档案合规性得到了有效加强。 -
李群自动化：全面提升费控体验
李群自动化原有系统不及预期，费控管理体验差。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升，会计档案合规性得到了有力保障。 -
海威茨：极速报销省资源
海威茨OA系统只审批不费控，手工报销周期长。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，会计档案合规性得到了极大提升。 -
雄帝科技：智能报销筑体系
雄帝科技手工处理缓慢，流程繁琐，费用管控难。引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，会计档案合规性得到了有效保障。 -
亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期压缩到极致，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，会计档案合规性得到了全面提升。 -
可孚医疗：效率提升创价值
可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控难。使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后，释放财务工作量，创造更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，会计档案合规性得到了显著改善。 -
赛傲生物：流程整合提效益
赛傲生物“采、付、销”等流程割裂，各类费用难管控。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，会计档案合规性得到了有效加强。 -
泽璟制药：学术会议管控佳
泽璟制药作为医药企业学术会议多、费用管控难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，会计档案合规性得到了有力保障。 -
斯利安：业财统一控费用
斯利安面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，会计档案合规性得到了进一步提升。 -
医百科技：全流程闭环打通
医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，会计档案合规性得到了显著改善。 -
中亦科技：报销审核双提升
中亦科技员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效。通过合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，会计档案合规性得到了有效加强。 -
长亭科技：业财数据大融合
长亭科技费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据。使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，会计档案合规性得到了全面提升。 -
奥比中光：财务难题全解决
奥比中光发票量大、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后，解决了企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等，会计档案合规性得到了有力保障。 -
帆书：财务数字新跨越
帆书多系统并行、多法人实体，财务数字化迫在眉睫。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松等效果，会计档案合规性得到了显著提升。 -
紫光云：报销支付大革新
紫光云缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐。通过合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，会计档案合规性得到了有效保障。 -
噢易云：费用监控更直观
噢易云人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明。使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，会计档案合规性得到了进一步提升。 -
百胜软件：内控流程高效化
百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，会计档案合规性得到了显著改善。 -
猫人：释放人力新价值
猫人大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一，释放1个出纳人工去从事管理会计工作，会计档案合规性得到了有效加强。 -
尚品食品：差旅成本优化
尚品食品差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，会计档案合规性得到了有力保障。
未来可期：合思引领财务数智化潮流
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经在众多企业中得到了成功验证。尤其是在会计档案合规性方面，合思展现出了卓越的能力。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思在保障会计档案合规性方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
