电子报销软件助力专精特新企业财务数字化转型

电子报销软件助力专精特新企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的电子报销软件在助力专精特新企业实现财务数字化转型方面，展现出了显著成效，凸显了其在财务数智化领域的专业能力与价值。

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。

动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。

整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。

系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务管理工作变得举步维艰。

合思为动力源量身定制了一套完善的解决方案，核心便是电子报销软件，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，让报销变得更加便捷高效。

实施过程中，合思先将动力源的HR系统和BPM系统的数据与电子报销软件进行同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，为后续的改革奠定了坚实基础。

在无需报销方面，消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大减少了人工操作的繁琐。

合思的电子报销软件为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。

会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工不再需要在多个系统中来回奔波，工作变得更加轻松高效。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。

众多像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，借助电子报销软件实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的电子报销软件，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在可以免费试用合思电子报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效。