报销系统集成:合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的重要进程中。业财融合成为了制约企业发展的关键因素,如同横亘在企业面前的一道难关。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,让企业面临着财务数字化转型的迫切需求。而传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,存在着诸多痛点,如报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等,企业急需更专业、贴合的解决方案来解决这些问题。

报销系统集成:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的重要进程中。业财融合成为了制约企业发展的关键因素,如同横亘在企业面前的一道难关。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,让企业面临着财务数字化转型的迫切需求。而传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,存在着诸多痛点,如报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等,企业急需更专业、贴合的解决方案来解决这些问题。

解决方案:合思开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司(原易快报),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的财务收支管理平台就像是一个智慧的管家,能够对企业的财务收支进行精准的管理和把控。在这个平台上,企业的各项财务活动都能得到高效的处理,让企业的财务管理更加科学、合理。其广泛连接的生态,就如同一个庞大的网络,将企业与众多的合作伙伴紧密相连,实现资源的共享和优化配置。双轮驱动的模式创新,则为企业的发展注入了新的动力,让企业在财务数智化的道路上能够更加稳健地前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是大大简化了企业的报销流程,提高了工作效率,降低了合规风险。

核心优势:多维能力驱动企业发展

  • 费控能力分级覆盖:定制化升级之路
    企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一把精准的手术刀,能够适应不同层级企业的需求,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。

在L1手工报销阶段,企业的管理方式较为粗放,效率低下,就像在黑暗中摸索前行。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,整个报销流程就像一条缓慢流动的河流,效率极低。

到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在一些问题。员工可以通过电子设备提交报销申请,但在审核和处理过程中,仍然需要人工干预,容易出现错误和延误。

而L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了供应商,提升了用户的体验。企业可以与供应商进行直接对接,实现消费信息的实时共享,让报销流程更加顺畅。

L4中级无需报销阶段,全链路自动,形成“四大统一”。在这个阶段,从消费到入账再到归档,整个流程都实现了自动化,大大提高了工作效率和准确性。

L5高级无需报销阶段,则实现了全场景智能化,渗入风险控制和业务决策等范畴。企业可以通过合思的平台对财务数据进行深入分析,及时发现潜在的风险,并做出科学的决策。

  • 广泛连接能力:拓展商业无限可能
    未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,这就像为企业打开了一扇通往无限可能的大门。它将扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商进行对接。商城平台化聚合供应商,就像一个大型的商业集市,为企业提供了更多的选择和便利。同时,合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的拓展。通过广泛的连接,企业可以实现资源的优化配置,提高运营效率,降低成本。

  • 数据赋能与协同:打破数字孤岛壁垒
    合思合理运用业务与财务数据,就像一位神奇的魔法师,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。中台可整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,打破数字孤岛。在传统的企业管理中,各个系统之间的数据往往是孤立的,难以实现共享和协同。而合思的中台系统,则能够将这些数据进行整合,让企业的管理层能够实时获取全面、准确的信息,从而做出更加科学的决策。

应用案例:多行业验证卓越成效

  • 医药行业:合规高效的智慧之选
    医药行业对合规性有着高度的要求,合思的解决方案就像一把精准的钥匙,满足了行业的需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目对接与自动记账。

例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证了费用的可追溯性。通过这个讲者库,企业可以对讲者的费用进行精准的管理和控制,确保每一笔费用都有明确的来源和去向。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付的效率和安全性。

  • 软件行业:项目管理的得力助手
    软件行业具有项目/产品制的业务形态,项目实施不同阶段的费用特点各不相同,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思针对这些问题,为中国某上市软件服务公司提供了定制化费控功能。通过EAI模块打通数据连接,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够实现流畅的互通。企业可以对项目的费用进行精准的管理和控制,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:破解管理难题之钥
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等痛点。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过这个模块,企业可以对合同和台账进行统一管理,实时掌握报销和支付的情况,提高财务管理的效率和准确性。

合思的财务数智化解决方案已经在多个行业得到了有效应用,展现出了强大的功能和显著的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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