在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下，企业面临着如何提升财务管理效率、降低成本、保障数据安全合规等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业实现财务转型升级的得力伙伴。本文将深入剖析合思的核心竞争力，为您全面呈现其在财务数智化领域，尤其是发票管理软件方面的卓越表现。
合思：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持创新精神，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。在全国，合思设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外众多城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其发票管理软件也在企业的财务管理中发挥着重要作用。
核心产品：发票管理软件及相关功能体系
- 合思费控：全链路智慧费控的发票管理利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
在发票管理方面，它具备强大的功能。其差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，能对发票进行有效管理、验真查重。在企业日常运营中，员工在消费后产生的发票可以通过该平台快速上传，系统自动进行验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。同时，它支持单据驱动在线付款，实现预算管控和智慧财务，确保每一张发票都与企业的预算和财务流程紧密结合，让发票管理更加规范、高效。
- 合思商城：全场景智能差旅中的发票管理助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
在差旅消费过程中，发票的获取和管理是重要环节。合思商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，具有同屏比价、消费透明等功能特点。当员工在商城进行消费时，系统会自动关联发票信息，方便后续的报销和管理。同屏比价功能让企业能够选择性价比更高的消费选项，同时也保证了发票的真实性和合规性，为企业的发票管理提供了有力支持。
- 合思档案：领先的电子发票档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在发票管理方面具有独特优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
企业的发票作为重要的财务凭证，需要妥善管理和保存。合思档案能实现业财一体、管理自动化，将发票信息与企业的财务业务紧密结合。它可以快速收集企业的各类发票，按照智能规则进行分类归档，方便企业进行快速检索。零打印的特点不仅节省了企业的纸张和耗材成本，还减少了因纸质发票保存不当而带来的风险，降低了企业成本，提高了发票管理的安全性和效率。
- 收支管理：发票流转全流程的精准把控
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。在发票管理方面，每个部分都发挥着重要作用。
合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。在企业与供应商的交易中，发票的流转和对账是关键环节。合思付款通过系统的智能匹配和流程优化，确保进项发票的及时获取和准确核对，避免了因发票问题导致的财务风险。
合思收款能联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在销售业务中，及时准确地开具发票是企业资金回笼的重要保障。合思收款实现了销售业务与发票开具的无缝对接，提高了开票效率，减少了发票开具的错误率。
合思BI可提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，助力企业经营决策。在发票管理方面，它可以对发票数据进行深入分析，为企业提供有关发票使用情况、费用分布等方面的信息，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
优势对比：发票管理软件的显著优势
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案在发票管理方面优势显著。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的发票报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，财务人员可以更快速地处理发票信息，提高工作效率。节约场地和耗材成本70%，企业无需再为大量纸质发票的存储和管理投入过多的场地和耗材。提高业财流程数字化程度至95%，使发票管理与企业的财务业务流程更加紧密地结合，实现数据的实时共享和协同。确保数据安全合规达100%，保障了发票信息的安全性和合规性，避免了因发票管理不当而带来的法律风险。
同时，其产品具有广泛连接的特点，能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接，打破信息孤岛。在发票管理方面，这种广泛的连接性使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，实现了发票从产生到归档的全生命周期管理，帮助企业实现更多价值。
应用案例：发票管理软件的成功实践
- 动力源：发票管理助力企业效率提升
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在全球化业务发展过程中，发票管理的复杂度和工作量大幅增加。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了300%的效率提升。
在发票管理方面，合思费控和档案管理系统帮助动力源实现了发票的快速验真查重、分类归档和检索。员工报销周期缩短3周，这得益于合思系统对发票的高效处理和流程优化。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，让发票管理更加高效、便捷。
- 徐福记：差旅发票管理实现成本节约
徐福记是快消新零售上市公司，在企业的差旅活动中，发票管理是一项重要工作。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。
合思商城在差旅消费过程中，对发票的获取和管理进行了优化。同屏比价功能让企业能够选择更优惠的差旅服务，同时确保发票的合规性。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，发票管理的优化在其中起到了重要作用，为企业节约了大量成本。
- 中交水运规划设计院有限公司：电子发票档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司在发票管理中面临着档案整理和存储的难题。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。
合思档案的智能规则引擎和快速检索功能，让企业的发票档案管理更加高效。存储空间和耗材减少70%，企业无需再为大量纸质发票的存储投入过多资源。同时，数据安全合规达100%，保障了发票信息的安全，提高了企业的发票管理水平。
-
汉威科技集团：财务数字化下的发票管理优化
汉威科技集团是A股上市创新型科技公司，合思为其提供了财务数字化解决方案，在发票管理方面也取得了良好效果。合思的费控、商城和档案管理系统相互配合，实现了发票的全流程数字化管理。从发票的获取、验真、报销到归档，整个过程更加规范、高效，助力企业稳健运营和科学决策。 -
中影股份：财务收支管理中的发票管理升级
中影股份是上市公司，合思的财务收支管理解决方案帮助其提升了财务管理效率，其中发票管理是重要组成部分。合思付款、收款和BI系统对发票的流转和分析进行了优化。在付款环节，解决了进项发票问题，确保了发票与付款的准确匹配；在收款环节，一键开票缩减了开票周期；合思BI对发票数据的分析为企业的经营决策提供了有力支持，提升了企业的发票管理水平和财务管理效率。
未来展望：发票管理软件引领企业财务新征程
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。尤其是其发票管理软件，在企业的财务流程中发挥着重要作用，从发票的获取、管理到归档，形成了一套完整的解决方案。
未来，随着数字化技术的不断发展，合思有望继续创新，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，尤其是在发票管理软件方面不断升级和完善。合思将真正做到“让有限更有效”，帮助企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
