在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理，特别是费用报销与管控方面遭遇重重困境。多系统并存形成数据孤岛，费用类目繁杂导致统计艰难，审批流程冗长繁琐，预算管控难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且卓越的解决方案，宛如一把利剑，助力企业披荆斩棘，有效解决这些棘手难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察：财务管理迷雾待破
企业在财务数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，面临着形形色色的挑战。一方面，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，这一系列问题使得员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大，且难以对费用进行有效的管控。
另一方面，费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理缺乏精细化颗粒度，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些因素使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。同时，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理工作量极为庞大，这些问题如同绊脚石，严重制约了企业的发展步伐。
解决方案概览：合思领航财务新航向
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思打破数据孤岛的壁垒，实现多系统之间的数据互通共享。利用先进的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思全面提升了财务管理的效率和合规性。同时，合思还提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的个性化需求，量身打造专属的财务数智化方案。
核心功能亮点：合思利刃锋芒尽显
-
无需报销：合规消费新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。整个过程高效便捷，极大地提高了财务工作效率。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能处理：精准识别杜绝隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，显著提高了发票识别效率，从根本上杜绝了假票、错票、重票等问题的出现，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
预算管控前置：有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节，确保预算管控能够有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算提交时实时发出预警，让企业能够及时掌握预算执行情况。 -
灵活的流程管理：随时随地高效审批
合思针对内部不同业务的流程流转环节进行深入拆解与归纳，梳理出常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工可以随时随地发起审批，并跟踪审批进度，大大提高了审批效率。
用户收益剖析：多方共赢财务革新
-
员工：轻松报销幸福提升
员工在使用合思的解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感显著提升。 -
财务：高效合规释放精力
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作。 -
管理：全程管控精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景呈现：合思方案实战显能
-
无需报销场景：出差消费轻松搞定
员工因公出差时，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。整个过程简单便捷，让员工能够专注于工作，无需为报销问题烦恼。 -
预算管控场景：严格把关费用支出
在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，确保费用支出始终在预算范围内。通过合思的预算管控方案，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率。 -
系统集成场景：数据互通协同高效
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了企业的整体运营效率。 -
发票管理场景：智能处理精准高效
通过合思费控实现发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票管理效率和合规性。杜绝假票、错票、重票，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户成功案例：真实见证合思实力
动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通共享。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，实现了对公业务的有效管控和预算的前置管理。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务信息化和精细化管理。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的预算控制方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制专属方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就可以免费试用合思的预算控制方案，立即行动，开启企业财务管理的新篇章！
