在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台及一系列卓越解决方案,在电子凭证数字化领域披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,推动企业的工作流自动化发展。
合思:财务数智化先锋力量
合思成立于2014年,作为一家充满创新活力的科技公司,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一座连接企业财务各环节的智慧桥梁。
基于广泛连接的生态系统,合思能够整合各类资源,为企业提供全方位的支持。双轮驱动的模式创新,更是为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了企业财务处理的新局面。
通过这个平台,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全流程的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业的代表,还累计融资超15亿元,展现出强大的资本实力。在多地设立的研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和用户提供了坚实的保障,推动企业工作流自动化的实现。
合思平台:功能强大的工作流自动化引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“超级大脑”,拥有丰富多样的功能,全面覆盖了企业财务工作的各个环节。
从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的高效完成;从易商卡线下消费的无缝对接,到发票采集的精准无误;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能处理,到资金结算的安全快捷;从档案归档的科学管理,到商旅分析的深度洞察;从自动记账的高效准确,每一个环节都实现了工作流自动化。
同时,平台还具备诸多特色功能。总额受控功能,让企业的费用支出始终处于合理范围;退票预定功能,为企业的商旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能,借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
此外,平台支持移动端应用,让企业员工可以随时随地处理财务事务;多语言的支持,满足了不同地区企业的需求;强大的集成能力,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接;安全隐私保护措施,确保企业财务数据的安全可靠;定制化服务,根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,进一步提升工作流自动化水平。
电子凭证会计数据标准作为合思推动电子凭证数字化转型的重要技术支撑,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业的工作流自动化提供了坚实的技术保障。
合思优势:革新传统报销模式推动合规转型
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一把利剑,有效斩断了逆数字化、伪数字化和非数字化的问题根源。传统报销模式中,电子凭证打印入账、转图片入账、手工查验等弊端,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。而合思的解决方案,实现了全流程的电子化和自动化,避免了这些问题的发生。
在政策大力推进电子凭证数字化转型的大背景下,合思能够帮助企业提前布局,适应政策要求,满足合规需求。企业调研结果显示,多数企业在电子凭证报销、入账和归档方面面临着诸多难题。比如,数据处理繁琐、流程不规范、合规风险高等。而合思平台凭借其工作流自动化的优势,能够提供全流程的自动化管理,提升企业的工作效率,降低运营成本,保障企业的合规经营。
合思应用案例:工作流自动化的成功实践
- 零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌,在业务发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,纸电混合会计档案管理困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
应用合思解决方案后,企业实现了工作流自动化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效,企业的运营管理水平得到了显著提升。
- 企业的业财协同新突破
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统数据不互通。这些问题导致企业的业财协同效率低下,影响了企业的决策和发展。
与合思合作后,“无需报销”模式实现了工作流自动化,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业不仅实现了降本增效,还为管理层的科学决策提供了有力支持。
- 数字阅读品牌的转型成效
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。这些问题制约了企业的发展和管理水平的提升。
通过合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了费用合规,工作流自动化让企业在数字化转型中迈出了坚实的步伐。
- 教育服务品牌的电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作繁琐。这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为标杆试点企业,工作流自动化让企业的财务管理更加高效、规范。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用,企业数字化转型的趋势势不可挡。合思将继续凭借其技术创新、丰富功能和优质服务,为更多企业提供支持,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代取得更大的发展。