在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于提供财务数智化解决方案的企业,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多客户解决了财务方面的难题。今天,我们将以某国民经典零食品牌为例,深入探讨其在财务领域面临的挑战,以及合思如何通过创新性的解决方案,实现合规性数据管理,助力企业提升财务管理效率和效益。
经典零食巨头:市场传奇背后的财务隐忧
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌,在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度。其年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,庞大的业务规模使其在市场上占据着重要地位。然而,在辉煌的背后,企业的财务管理却面临着诸多挑战。
业务迷雾:传统财务模式的困境突围
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复杂渠道下的低效管理
销售渠道的多元化和供应链的复杂性,使得企业的管理流程涉及多个系统。各个系统之间缺乏有效的整合,导致管理繁杂低效,信息传递不畅,难以实现高效协同。 -
差旅核算的精细难题
差旅平台的对账方案不够灵活,而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。 -
成本管控的精细挑战
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控,这对企业的盈利能力产生了一定的影响。 -
档案管理的低效困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法满足企业对合规性数据管理的需求。
合思妙方:一站式财务解决方案
针对该企业面临的诸多财务痛点,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面覆盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节,实现了合规性数据管理的全流程优化。
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员工消费:便捷无忧新体验
员工在进行差旅申请时,可以通过合思商城订购或TMC订购,也可以使用易商卡进行线下消费。这种多元化的消费方式,为员工提供了极大的便利,同时也为企业的财务管理提供了更多的选择。 -
财务核算:智能高效新模式
在财务核算和记账环节,合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后,系统可以自动拆分结算、自动记账;线下统一开票后,虽然需要线下结算和手工记账,但整个流程也更加规范和高效。通过这种方式,大大提高了财务核算的准确性和效率,实现了合规性数据管理的目标。 -
档案管理:数字化变革新突破
合思在档案管理方面实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理,使得会计档案管理更加规范、高效,为企业的合规性数据管理提供了有力保障。
实施蓝图:步步为营的变革之路
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费控革新:员工零负担体验
合思费控让员工实现了便捷申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种全新的体验,不仅提高了员工的工作效率,还减少了员工的负担,使得员工能够更加专注于业务工作。 -
商城升级:智能对账新跨越
合思商城实现了同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过智能化的管理方式,大大提高了财务核算的效率和准确性,实现了合规性数据管理的升级。 -
档案焕新:数字管理新纪元
合思档案实现了多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。数字化的档案管理方式,不仅提高了档案管理的效率,还保障了数据的安全,为企业的合规性数据管理提供了坚实的基础。
成果闪耀:显著效益见证实力
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成本节约:真金白银的实惠
通过合思的解决方案,该企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。 -
业财融合:数据驱动的协同
合思的解决方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据的有效整合和分析,企业能够更好地进行决策,提高了企业的管理水平。 -
档案革命:合规高效的保障
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升,实现了合规性数据管理的目标。
客户心声:满意背后的高度认可
虽然文档未提及该客户具体的评价反馈,但从取得的显著成果和效益可以推测,客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案有效解决了企业在财务方面的痛点,实现了合规性数据管理,为企业的发展提供了有力支持。
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性,合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率和效益,实现合规性数据管理。如果您也希望开启财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革与提升。让合思陪伴您一起,迈向更加高效、智能的财务管理新时代。