在数字化浪潮的汹涌推进下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一把双刃剑,在为企业带来便利的同时,也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的管理方式,在“数字化凭证时代”逐渐显得力不从心,纸质档案管理成本高、效率低下以及合规风险大等问题日益凸显。在这样的背景下,合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了一套综合财务解决方案。
合思档案:综合财务解决方案领航者
合思档案是合思(原易快报)旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案不仅仅是一个简单的电子档案管理平台,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的综合财务解决方案。通过这个平台,企业可以实现财务流程的全面数字化,提升财务管理的效率和水平。
使命愿景:融合管理服务助力数智转型
合思档案的诞生,不仅仅是为了满足企业电子档案管理的需求,更是一种管理与服务的深度融合。它旨在与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。
借助合思档案提供的综合财务解决方案,企业能够顺利实现数智化转型,完成管理与服务的双重升级。在这个过程中,企业可以沉淀宝贵的数据资产,保障合规管理,提升财务档案的利用效率,深入挖掘财务档案数据的潜在价值。
模块功能:构建综合财务解决方案生态
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。这些功能模块相互协作,为企业提供了一套完整的综合财务解决方案。
同时,合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多种解决方案。通过这些解决方案,合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点:综合财务解决方案的创新力量
合思档案在功能上具有诸多亮点,这些亮点充分体现了其作为综合财务解决方案的创新优势。
便捷调阅免打印,混序归集无需组装。合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。企业员工无需再为打印和组装档案而烦恼,大大提高了工作效率。
具备广泛连接能力,合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理。
100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,合思档案最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求,合思档案具备接收管理数电票的能力,并且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策变化。企业无需担心合规问题,只需专注于自身的发展。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,合思档案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。企业可以放心地将财务数据交给合思档案进行管理。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,合思档案满足了企业精细化的档案查阅需求。无论是企业高管还是普通员工,都能方便快捷地查阅所需的档案信息。
产品优势:综合财务解决方案的核心价值
合思档案作为综合财务解决方案,具有显著的优势。
降本增效是合思档案的一大优势。通过使用合思档案,企业可以节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,实现绿色低碳运营。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。
合规管理是企业财务管理的重要环节。合思档案符合国家政策要求,能够保障企业财务合规,满足数电票管理要求。企业无需担心因合规问题而面临的风险。
提升效率是合思档案的又一重要优势。告别重复低价值的工作,企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思档案让数据“活起来”,实现了数据价值的最大化。
灵活扩展是合思档案的独特之处。企业可以根据自身需求,自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等,灵活拓展档案管理范围。这种灵活性使得合思档案能够适应不同企业的多样化需求。
安全可靠是合思档案的基本保障。它具备安全存储机制,能够保障数据安全,防止数据被篡改、泄露。同时,合思档案还提供备份和日志记录功能,让企业的数据管理更加安心。
目标用户与应用场景:综合财务解决方案的广泛适用性
合思档案的目标用户广泛,包括企业高管、财务人员、业务人员、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案提供的综合财务解决方案中受益。
在企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等,合思档案都能发挥重要作用。它满足了不同用户在不同阶段的档案管理需求,为企业提供了全方位的综合财务解决方案。
成功案例与客户评价:综合财务解决方案的实践验证
合思档案拥有众多成功案例,如广东某高校、中交集团、红星美凯龙等。这些企业通过使用合思档案提供的综合财务解决方案,实现了财务管理的全面升级。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育表示,在采用合思档案后,完成了数字化拼图,服务单位数量增加,凭证自动化率提高。徐福记称,合思档案上线后,全集团实现了无纸化办公,管理效率大大提升。中交水规院认为,合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了成本。
在当前数字化的时代背景下,企业对于综合财务解决方案的需求日益迫切。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、创新的技术、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,合思档案都能提供有力的支持。
如果您希望为企业选择一套优质的综合财务解决方案,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),还可以免费试用,开启企业数字化档案管理的新篇章!