合思财务数字化解决方案：引领企业发票使用规范与财务管理变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展正面临着前所未有的变革。随着企业规模的不断扩大，组织架构日益复杂，业务覆盖面也在持续拓展。传统的财务管理模式，尤其是手工报销模式，其弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

同时，企业在发展过程中还面临着成本增效、合规经营等多方面的挑战。传统财务管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。特别是在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管日益严格，发票使用规范面临新的挑战，电子发票的报销、入账、归档等工作都需要更加规范和高效的处理方式。企业对财务数字化转型的需求变得极为迫切。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。

精准施策：合思多维度解决企业痛点

• 系统集成：数据互通的智慧桥梁
  合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据实现高效流转，为企业的精细化管理提供了有力支持。

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率，同时也加强了发票使用规范。

• 预算管控：精细管理的有力保障
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行，也有助于规范发票使用规范。

• 对公业务：合同管理的智能之选
  对于对公业务，合思的合同管理台账功能十分强大。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业复杂业务的需要，进一步规范了对公业务中的发票使用规范。

功能集萃：合思财务数字化产品大观

• 合思费控：发票管理的高效助手
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，实现审批流程透明化、线上化，让报销效率得到显著提升。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。它聚合了多个商旅平台的资源，支持同屏比价。员工在商城消费可实现免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也规范了消费过程中的发票使用规范。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。它实现了多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于企业根据实际情况调整发票使用规范和财务管理策略。

• 合思档案：电子会计档案的守护者
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现了报销及费用数据的精准高效管理。在全电票时代，它满足了企业对电子会计档案管理的需求，确保发票使用规范在档案管理环节得到严格执行。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 广泛连接的生态：打破数据壁垒
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态打破了数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够高效流转，为企业的发票使用规范和财务管理提供了更全面的数据支持。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化升级
  以产品创新和服务创新为双轮，合思不断推出适应企业需求的财务数字化解决方案。同时，为企业提供优质的服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。这种双轮驱动的模式创新，使得合思的产品能够及时跟上企业发展的步伐，不断优化发票使用规范和财务管理流程。

• 无需报销的解决方案：变革传统报销模式
  合思无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式。让员工和财务都从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率，同时也加强了费用管控的合规性，进一步规范了发票使用规范。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应企业需求
  合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化和需求，帮助企业及时调整财务策略。在当前经济环境下，企业需要更加灵活的财务管理方式，合思的平台能够助力企业实现精细化管理和降本增效，保障发票使用规范的有效执行。

价值彰显：合思产品为企业带来的显著成效

• 提升效率：工作流程的加速引擎
  众多企业使用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的强大能力，也为发票使用规范的高效执行提供了保障。

• 降低成本：企业发展的坚实后盾
  合思产品还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过规范发票使用规范和优化财务管理流程，企业在费用支出方面得到了有效控制，实现了降本增效的目标。

• 加强管控：风险防控的坚固防线
  合思的预算管控功能可实现预算前置，有效防止费用管控失控。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，确保发票使用规范在各个环节得到严格遵守。

• 数据精准：决策依据的可靠保障
  通过系统集成和数据互联互通，合思实现了业财口径统一，提高了财务数据的准确性和及时性。这为企业决策提供了更可靠的依据，也有助于企业根据准确的数据调整发票使用规范和财务管理策略。

场景多元：合思产品的广泛应用

• 个人报销：便捷高效的报销体验
  员工通过合思费控提交报销申请，借助OCR自动识别发票信息，系统自动验真、查重，凭证自动生成。这一过程简化了报销流程，提高了报销效率，同时也确保了发票使用规范的严格执行。

• 商旅出行：轻松无忧的差旅之旅
  员工在合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算。这种无需报销的体验，让员工在商旅出行中更加轻松，也规范了差旅费用的发票使用规范。

• 对公付款：规范严谨的付款流程
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程，加强了对公业务管控。在对公付款过程中，严格执行发票使用规范，确保每一笔款项的支付都有清晰的记录和合规的发票支持。

• 预算管控：全程精准的预算管理
  在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思实现了事中、事后的全程预算管控，确保企业的预算得到合理执行，同时也规范了预算相关的发票使用规范。

成功见证：多家企业的转型佳话

• 动力源：多系统集成的卓越典范
  动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果，同时也确保了发票使用规范的有效执行。

• 汉威科技：财务管控的全新高度
  汉威科技使用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在这个过程中，发票使用规范得到了严格遵守，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 派克新材：数字化财务的创新先锋
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思产品帮助派克新材规范了财务管理流程，加强了发票使用规范，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 江西中机：财务数字化转型的成功样本
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。在转型过程中，合思产品确保了发票使用规范的有效落实，为企业的财务管理带来了新的活力。

优势凸显：合思的市场定位与差异化竞争力

• 市场定位：助力企业挖掘净利润
  合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在这个过程中，严格规范发票使用规范，为企业的财务管理提供坚实的保障。

• 差异化优势：独特创新引领潮流
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成；双轮驱动的模式创新，不断推出适应市场需求的产品和服务；无需报销的解决方案，从根本上改变了传统报销模式。这些差异化优势使得合思在财务数字化领域占据独特地位，也为企业规范发票使用规范和提升财务管理效率提供了有力支持。

• 行业经验丰富：定制化解决方案专家
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的特点和需求提供定制化的解决方案，确保发票使用规范和财务管理策略符合企业的实际情况。

• 技术实力强大：产品稳定安全的保障
  合思具备先进的技术研发能力，不断投入资源进行产品的升级和优化。确保产品的稳定性和安全性，为企业的财务管理和发票使用规范提供可靠的技术支持。

合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。它能够帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思的产品，企业能够提升财务管理效率，降低成本，加强费用管控，实现业财融合，让有限的资源发挥更大的效益。

展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务。进一步拓展服务范围，覆盖更多行业和企业，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加全面的服务。

面对数字化时代的挑战和机遇，企业需要及时进行财务数字化转型。选择合思的财务数字化解决方案，您将获得专业的支持和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。