在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力助力企业从容应对这一变革，满足企业日益增长的财务合规要求。
数电票时代市场新态势
当下，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，政策也在大力推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等各个环节，实现全流程的标准化无纸化处理。由于数电票管理有着特殊的要求，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”下的财务档案管理要求，以满足财务合规要求。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管方面，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，这严重影响了企业决策的科学性和效率，也难以满足财务合规要求。财务人员则不得不手动整理海量的档案数据，工作枯燥且繁复，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的劳动中。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的程序，降低了工作的积极性和效率。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，并且需要大量的存储空间来存放这些纸质档案；高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；高合规风险则是因为电子会计凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案容易损坏丢失，难以满足财务合规要求。
合思档案整体解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对大量数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持，满足企业在财务合规要求下的决策需求。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了繁琐的手动操作，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，确保财务工作符合财务合规要求。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以更便捷地获取相关档案信息，提高审计工作的准确性和效率，满足财务合规要求下的审计需求。
合思档案核心模块揭秘
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档案扩展解决方案
合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步满足企业多样化的财务合规要求。 -
证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够形成完整的档案证据链。这一功能保障了财务的合规性，确保企业在财务档案管理过程中符合财务合规要求。 -
共享调阅解决方案
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询和浏览能力，便于企业快速查找完整的业务链数据，提高工作效率，符合财务合规要求下的信息查询需求。 -
数电票解决方案
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档的一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。确保数电票在各个环节的管理都符合财务合规要求，为企业的财务工作提供了有力保障。 -
实物备查解决方案
合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。对实物档案进行全流程的管理定位，确保实物档案的管理也符合财务合规要求。 -
大数据解决方案
合思档案具备实现百亿级单据量匹配关联的能力，能够进行海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的价值，满足企业在大数据时代对财务合规要求下的档案管理需求。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接能力
合思档案拥有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在财务数据的采集和管理上符合财务合规要求。 -
100%自动归档
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。实现了自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人为错误的风险，满足财务合规要求下的高效管理需求。 -
符合国家政策要求
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求。为企业提供了合规、可靠的财务档案管理解决方案，确保企业在财务合规要求下稳健发展。 -
灵活承接、持续迭代能力
合思档案能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。可以及时应对市场的变化和企业的需求，始终保持在行业的领先地位，满足不断变化的财务合规要求。 -
显著的降本增效
合思档案能够节约纸张和整理成本，提升检索效率。确保企业管理的合规性，实现企业的全面数字化，为企业带来显著的经济效益，满足财务合规要求下的成本控制和效益提升需求。
合思档案成功案例展示
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年单据量2.6亿企业
某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，满足了企业在大规模业务下的财务合规要求。 -
集团型企业
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案助力该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，符合集团企业对财务合规要求下的统一管理需求。 -
多系统企业
某多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，满足了多系统企业在财务合规要求下的数据整合和管理需求。 -
民办教育集团
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，满足了教育行业在财务合规要求下的档案管理需求。
合思档案完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询服务，也可以登录官网www.hosecloud.com了解更多信息。此外，微信公众号和小程序也提供相关服务，为企业提供了全方位、便捷的服务支持，确保企业在使用过程中能够得到及时的帮助，满足财务合规要求下的服务保障需求。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的多重需求下，电子会计档案管理无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，正帮助众多企业解决电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思档案带来的卓越管理效果，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
