在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润挖掘成为重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出,有效管控差旅成本对企业降本增效起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了科学的差旅管控策略与方案,企业差旅管理系统成为企业实现差旅高效管控的有力工具。
市场形势:经济浪潮下的差旅挑战
在当前经济环境的浪潮中,企业发展面临着收入低增长、利润下滑的困境,成本压力与日俱增。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。
疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。进入2024年,机票折扣稍有回落,酒店价格也有所增长。这一系列变化,使得企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战,企业差旅管理系统的需求也日益凸显。
痛点分析:差旅管理的重重迷雾
企业在差旅成本管理中面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业的差旅管理陷入困境。
传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。在下沉市场,差旅管控难以实现精细化,出海业务则面临着海外差旅资源分散等难题。此外,线下差旅费用不透明,数电票时代企业差旅管理还面临着合规风险。企业差旅管理系统能够帮助企业拨开这些迷雾,实现差旅的有效管控。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。
通过优化差旅制度和行为,企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业差旅管理系统正是实现这一转变的关键,它能够为企业提供全面、高效的差旅管理解决方案。
核心模块:一站式差旅管理新体验
合思的企业差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节,实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。
无论是员工的日常差旅还是企业的商务出行,都能在这个系统中得到高效的管理。员工可以通过系统轻松完成差旅申请和预订,企业则可以对差旅费用进行实时监控和管理,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
竞争优势:全方位资源与特色功能保障
合思的企业差旅管理系统具有多方面的优势。在资源方面,合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
在功能方面,系统具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。此外,AI技术在差旅管控中得到了广泛应用,如AI行程助手、AI自动下单助手等,为企业和员工提供了更加智能、便捷的差旅体验。
成功案例:真实数据见证系统成效
某连锁零售企业与合思的企业差旅管理系统合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,及时完善了制度并加强了监控,有效避免了差旅费用的浪费和违规行为的发生。这些成功案例充分证明了企业差旅管理系统的实际效果。
服务体系:贴心服务助力差旅无忧
合思商城为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题,都能得到及时的响应和解决。
这种贴心的服务体系,让企业和员工在使用企业差旅管理系统时更加放心,能够全身心地投入到工作中。企业差旅管理系统不仅是一个管理工具,更是企业差旅出行的贴心伙伴。
合思的企业差旅管理系统能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在复杂的市场环境中,该系统就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。企业差旅管理系统让企业能够更加从容地应对差旅管理中的各种挑战,实现可持续发展。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验企业差旅管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。