在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键密钥。然而,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍,如多系统林立导致数据难以整合、费用管控犹如雾里看花、预算执行难以落地等,这些痛点严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业破解财务数字化难题开辟了一条康庄大道。
行业背景痛点剖析
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转型初期困境重重
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,犹如陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。这些问题,就像一道道枷锁,束缚着企业前进的脚步。 -
集团型公司成本增效之难
集团型公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而,现实却充满挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造企业的财务支撑之需
高端制造企业在业务成本管控方面,迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求犹如高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下。 -
医药企业费用管控困局
医药企业面临着学术会议众多、费用管控困难的局面。报销场景繁杂多样,数据量庞大,费用标准落地与额度管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。费用类型多样,统一管控难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
合思解决方案登场
面对不同企业的诸多痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。通过类型划分管理,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
产品功能概览
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务宝库,具备丰富多样的功能。在发票管理方面,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能也十分强大,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。系统还支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,通过类型划分管理,实现数据的无缝流转和共享。
产品核心亮点揭秘
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无需报销:便捷新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过类型划分管理,让报销流程变得简单高效。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。类型划分管理在其中发挥着重要作用,确保不同系统之间的数据准确对接和高效流转。 -
发票凭证:智能高效处理
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思的一大亮点。该功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。类型划分管理使得发票和凭证的处理更加规范有序。 -
银企直联:打通业务付款
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。类型划分管理确保了付款信息的准确分类和高效处理。 -
预算管控:精准把控
合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。类型划分管理让预算管控更加精准细致。 -
合同管理:智能高效
合同管理功能拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。类型划分管理使得合同管理更加科学有序。
产品价值显著体现
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效率提升:立竿见影
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%。类型划分管理在优化报销流程和数据处理方面发挥了重要作用,从而提升了整体效率。 -
管控加强:全程无忧
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。类型划分管理确保了管控的精准性和有效性。 -
流程规范:统一高效
合思规范了企业报销和对公业务流程,统一了报销路径,增强了业务人员的使用体验。如赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。类型划分管理使得流程更加清晰明了,易于操作。 -
数据安全:保驾护航
针对保密单位,如派克新材,合思交付团队定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。类型划分管理在数据分类和安全保护方面起到了关键作用,确保数据的安全可靠。 -
成本节省:实实在在
通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。类型划分管理有助于对费用进行精准分类和管控,从而实现成本的有效节约。
典型使用场景丰富
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。类型划分管理在不同场景中都发挥着重要作用,确保各个场景的业务处理更加高效、规范。
成功案例见证实力
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动力源:革新体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。类型划分管理促进了各系统之间的数据融合和业务协同,提升了整体效率。 -
汉威科技:强化管控规范流程
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。类型划分管理确保了预算管控和流程规范的精准实施。 -
派克新材:高效合规财务管理
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。类型划分管理保障了财务数据的准确分类和安全处理,提高了财务管理的效率和合规性。 -
众多企业:各有成效
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在使用合思的解决方案后取得了显著成效。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等方面均有大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。类型划分管理在不同企业的应用中,都为业务的高效开展和成本的有效控制提供了有力支持。
市场定位优势突显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。类型划分管理贯穿于其服务的各个环节,确保为客户提供更加精准、高效的服务。
重申产品价值意义
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决多系统整合难题,提升报销效率,降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,通过类型划分管理,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,随着电子会计档案普及率的不断提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规的财务数字化之旅。