在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键走向。然而,当下企业在电子凭证管理方面遭遇诸多挑战,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题频出,极大地阻碍了企业数字化的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新方案与强大的产品功能,正助力企业突破电子凭证管理困境,推动数字化与绿色化协同转型。
行业痛点剖析:电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证的管理道路上,企业陷入了不少误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实性,操作繁琐且存在数据安全风险。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,且对电子凭证相关政策了解不足,导致报销流程和财务运作模式滞后,影响了经济社会数字化转型的成效。
方案横空出世:打通电子凭证全流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程在线报销解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业电子凭证管理的前行之路。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
功能全景扫描:财务收支管理平台魅力尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。同时,还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
该平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作,还提供多语言服务,满足不同地区企业的需求。在安全方面,它提供安全隐私保护,确保企业财务数据的安全。此外,还能为企业提供定制化服务,并持续更新升级,不断提升产品性能。
亮点深度解读:构建业财消费双生态
合思在线报销解决方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可实现无需报销,大大提高了财务管理的效率。
基于电子凭证数字化转型,该方案推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力全社会实现会计无纸化、生态化建设,为企业财务数智化发展奠定了坚实基础。
价值全面彰显:降本增效提升体验
合思的在线报销解决方案为企业带来了显著的价值。在成本方面,它降低了企业运行成本,节约了工时、纸张和档案管理费用等,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在财务管理能力上,它实现了业财税全流程数字化融合贯通,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,提升了财务管理的质量和效率。
对于员工而言,该方案增强了员工的数字化意识,提升了报销的便利度和体验感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
场景广泛适配:满足多元财务需求
合思的在线报销解决方案适用于各类企业的财务报销、入账、归档等场景。无论是差旅费用管理、日常费用报销,还是财务档案管理,都能轻松应对,为企业提供全面的财务管理支持。
案例实证成效:企业应用硕果累累
某国民经典零食品牌通过合思在线报销解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,显著提升了企业的财务管理水平。
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线报销解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
定位差异凸显:全方位满足企业需求
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势明显,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线报销解决方案,能够满足企业全方位财务数智化服务需求。
价值再度强调:引领企业转型发展
合思的财务收支管理平台和在线报销解决方案,有效解决了企业电子凭证管理中的痛点,帮助企业实现了数字化和绿色化协同转型,提升了财务管理效率和水平,为企业的可持续发展提供了有力支持。
展望未来愿景:持续创新引领潮流
随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,引领企业财务数智化的发展潮流。
行动号召开启:免费试用体验高效服务
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