在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手共进，实现了差旅过程透明化，解决了诸多痛点，显著提升了企业效益。接下来，让我们一同深入了解这段成功的合作故事。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力和市场地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多元化的业务布局使其在不同领域都展现出强大的竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化转型困境：荆棘满途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，员工需要在多个系统中切换操作，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间存在着明显的壁垒，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和流通。这导致财务数据滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况，对业务决策产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同，增加了报销管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的情况下，差旅过程的不透明问题尤为突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步。通过这种方式，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等的实时共享，打破了系统之间的壁垒，为差旅过程透明化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还确保了报销流程的合规性，真正实现了差旅过程透明化。
实施之路：步步为营
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这一步骤确保了系统之间的数据互通，为后续的业务流程优化提供了数据支持。
接着，合思大力推广无需报销模式。员工在消费时严格遵循相关管控规则，财务人员按照既定流程进行处理。通过不断的培训和指导，员工逐渐适应了新的报销模式，差旅过程透明化得到了进一步的提升。
卓越成果：效益显著提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工和管理者在操作过程中更加便捷高效，差旅过程透明化让每一笔费用都清晰可查。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
差旅过程透明化：企业转型新方向
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。实现差旅过程透明化已成为企业财务数字化转型的重要方向。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套完整的解决方案。通过系统集成和无需报销模式，合思帮助企业解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、数据分散等问题，提升了企业的财务管理效率和决策水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅过程透明化带来的变革和提升。
