在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐以及预算管控困难等问题,如同一座座大山,严重制约着企业的降本增效与合规经营。而合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业开辟出一条解决财务难题的有效路径。
传统财务困境凸显
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。多系统操作不仅体验不佳,而且数据分散,信息更新滞后。业务范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。支出散落在多个系统中,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思方案应运而生
面对传统财务模式的重重困境,合思推出了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一场及时雨,为企业解决财务痛点带来了希望。
合思费控功能探秘
合思费控具备强大的功能模块。发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作。费用管理功能模块则包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表和高级报表等,并且支持与第三方系统集成,实现数据的互通。在这一系列功能中,“自动生成报销单”功能更是为企业报销流程带来了极大的便利,让报销工作变得更加高效快捷。
无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。“自动生成报销单”在这个过程中发挥了重要作用,大大缩短了报销周期,提高了员工的工作效率。
强大系统连接能力
合思费控具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。“自动生成报销单”所需的数据能够在不同系统之间快速准确地流转,为企业的财务管理提供了有力支持。
精准预算管控体系
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。“自动生成报销单”时,系统会自动进行预算校验,确保费用支出在预算范围内,加强了企业的费用管控。
规范对公付款流程
合思的对公付款管理具有合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和费用分摊,规范了合同管理流程。在对公付款过程中,“自动生成报销单”可以准确记录付款信息,与合同管理台账进行关联,方便企业进行财务核算和管理。
高效发票智能校验
合思的发票智能校验功能十分强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率。“自动生成报销单”时,系统会对发票进行智能校验,确保发票的真实性和合规性,减少了人工校验的工作量和错误率。
凭证自动生成优势
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。“自动生成报销单”后,系统可以直接根据报销单信息生成相应的财务凭证,实现了财务数据的自动化处理,提高了会计工作的效率和准确性。
产品价值显著体现
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。企业的财务效率得到了极大提高,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。同时,加强了企业的费用管控,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,避免费用超标。提升了企业的合规性,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。优化了企业流程,简化了报销流程,提升了员工和财务人员的使用体验。“自动生成报销单”作为其中的关键环节,在提高财务效率和加强费用管控方面发挥了重要作用。
多元典型使用场景
合思费控在多个典型场景中都有出色的应用。在无需报销场景中,“自动生成报销单”让报销流程变得简单快捷。商旅出行时,员工的费用支出能够自动生成报销单,方便财务统一管理。销售费用管理中,系统可以根据销售业务的实际情况自动生成报销单,实现费用的精准控制。预算管控场景下,“自动生成报销单”与预算校验相结合,确保费用不超预算。系统集成场景中,不同系统的数据互通为“自动生成报销单”提供了数据支持。报表分析场景下,“自动生成报销单”所产生的数据可以为企业的财务分析提供准确的依据。对公付款、合同管理、发票管理等场景中,“自动生成报销单”也都发挥着重要作用,让企业的财务管理更加规范有序。
众多成功案例见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思费控的实用性和有效性。“自动生成报销单”在这些企业的财务管理中得到了广泛应用,为企业的发展提供了有力保障。
独特市场定位优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务,帮助企业挖掘更多净利润。“自动生成报销单”作为合思费控的重要功能之一,体现了其产品的创新性和实用性,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
重申产品核心价值
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“自动生成报销单”贯穿于整个财务管理过程,为企业带来了高效、便捷的报销体验,让企业的财务管理更加轻松。它是企业财务数智化转型的可靠选择,让企业在有限的资源下实现更有效的管理。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务新旅程。现在就可以免费试用合思费控,体验“自动生成报销单”带来的便捷与高效,让企业的财务管理迈向新的台阶。