在当今数字化浪潮席卷的时代，企业票据管理作为财务管理的关键一环，正面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现高效、精准、合规的企业票据管理，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业实现财务数字化转型，为企业票据管理带来全新的解决方案。
客户简介：行业巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星，自1995年诞生以来，便踏上了一段辉煌的征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。
这家企业的规模令人瞩目，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。在高端制造的舞台上，动力源凭借其卓越的技术和强大的实力，占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的管理方式逐渐难以满足其对精细化管理和降本增效的需求，尤其是在企业票据管理方面，痛点日益凸显。
业务背景：传统管理下的转型之困
在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了动力源的必然选择。传统的管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。企业票据管理难以实现精细化闭环管理，无法有效控制成本和提高效率。
复杂的业务需求需要更敏捷、丰富的解决方案来支持企业全球化业务。在传统模式下，企业票据管理流程繁琐，数据分散，信息孤岛现象严重，导致企业在决策时缺乏准确、及时的数据支持。同时，传统的报销方式不仅效率低下，还容易出现合规风险，给企业带来不必要的损失。
解决方案：合思开启票据管理新时代
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。该方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在企业票据管理方面，合思的解决方案可以有效解决传统管理方式下的痛点，实现票据的自动化管理和精准化控制。
实施过程：数据连通打破信息壁垒
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，确保了数据的实时流转和共享。
在实施过程中，合思根据动力源的业务特点和需求，逐步推进各个功能模块的应用。例如，在差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，审批流程更加便捷高效；在商旅线上订购环节，系统可以自动整合多家供应商的资源，为员工提供最优的选择；在审核对账环节，系统可以自动比对数据，发现异常及时预警，大大提高了工作效率和准确性。
取得成果：效率提升成本降低
动力源在引入合思的解决方案后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在企业票据管理方面，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。
在财务方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在员工方面，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。
客户评价：敏捷服务助力转型
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思不仅提供了专业的解决方案，更在实施过程中提供了优质的服务和技术支持。
在企业票据管理方面，合思的解决方案帮助动力源实现了从传统管理向数字化管理的转变，提高了管理效率和准确性，降低了合规风险。同时，合思的服务团队也能够及时响应动力源的需求，为企业提供定制化的解决方案，确保企业的业务能够顺利开展。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升管理效率、降低成本，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，让有限更有效。尤其是在企业票据管理方面，合思的解决方案可以帮助您实现票据的自动化管理和精准化控制，提高企业的财务管理水平。
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