在当今数字化浪潮席卷的时代,企业票据管理作为财务管理的关键一环,正面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现高效、精准、合规的企业票据管理,成为众多企业亟待解决的问题。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探讨合思如何助力企业实现财务数字化转型,为企业票据管理带来全新的解决方案。
客户简介:行业巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星,自1995年诞生以来,便踏上了一段辉煌的征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功在上海主板A股上市。
这家企业的规模令人瞩目,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。在高端制造的舞台上,动力源凭借其卓越的技术和强大的实力,占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的管理方式逐渐难以满足其对精细化管理和降本增效的需求,尤其是在企业票据管理方面,痛点日益凸显。
业务背景:传统管理下的转型之困
在企业的发展进程中,财务数字化转型成为了动力源的必然选择。传统的管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。企业票据管理难以实现精细化闭环管理,无法有效控制成本和提高效率。
复杂的业务需求需要更敏捷、丰富的解决方案来支持企业全球化业务。在传统模式下,企业票据管理流程繁琐,数据分散,信息孤岛现象严重,导致企业在决策时缺乏准确、及时的数据支持。同时,传统的报销方式不仅效率低下,还容易出现合规风险,给企业带来不必要的损失。
解决方案:合思开启票据管理新时代
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。该方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业票据管理方面,合思的解决方案可以有效解决传统管理方式下的痛点,实现票据的自动化管理和精准化控制。
实施过程:数据连通打破信息壁垒
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,确保了数据的实时流转和共享。
在实施过程中,合思根据动力源的业务特点和需求,逐步推进各个功能模块的应用。例如,在差旅申请环节,员工可以通过系统在线提交申请,审批流程更加便捷高效;在商旅线上订购环节,系统可以自动整合多家供应商的资源,为员工提供最优的选择;在审核对账环节,系统可以自动比对数据,发现异常及时预警,大大提高了工作效率和准确性。
取得成果:效率提升成本降低
动力源在引入合思的解决方案后,取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业票据管理方面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。
在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在员工方面,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。
客户评价:敏捷服务助力转型
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思不仅提供了专业的解决方案,更在实施过程中提供了优质的服务和技术支持。
在企业票据管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了从传统管理向数字化管理的转变,提高了管理效率和准确性,降低了合规风险。同时,合思的服务团队也能够及时响应动力源的需求,为企业提供定制化的解决方案,确保企业的业务能够顺利开展。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升管理效率、降低成本,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,让有限更有效。尤其是在企业票据管理方面,合思的解决方案可以帮助您实现票据的自动化管理和精准化控制,提高企业的财务管理水平。
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