在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速推进。企业在这样的大环境下，对财务数智化的需求变得愈发迫切。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的合思档案平台，已经帮助众多企业在财务领域实现了降本增效的目标。接下来，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何为企业解决在企业报销管理等方面的财务难题的。
金牌橱柜：企业报销管理困境下的行业巨头
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内整体厨柜及定制家居领域深耕细作。作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其商业版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外更是建有5大专业生产基地。同时，企业拥有92家归档主体，员工数量超过6000人。
在业务规模不断扩大的背后，企业的财务数据量也呈现出爆炸式增长。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量达494949张，年银行回单量为177744张，年发票量也有123247张。然而，庞大的数据量却给企业报销管理带来了诸多难题。
会计档案像散落的珍珠般分散在各个系统中，数据难以整合利用。这使得企业在进行报销管理等财务操作时，难以快速获取所需的完整信息。而且，企业长期以来以纸质档案管理为主，查找、整理和存储档案的成本居高不下，效率却十分低下。这不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还严重影响了企业报销管理的工作进度和准确性。
合思档案：企业报销管理的全方位解决方案
- 打破数据壁垒统一存储数据
合思为金牌橱柜打造的第一个解决方案，就是打破数据孤岛，实现统一存储。在以往，企业的凭证、单据、合同、回单等各类数据分散在不同系统，犹如一个个孤立的岛屿。合思档案平台将这些数据进行整合，统一储存，并制定了统一的标准和管理方式。
通过这种方式，企业报销管理所需的各类数据不再分散，而是集中在一个平台上。财务人员在进行报销审核等工作时，可以更加便捷地获取到相关数据，大大提高了工作效率。
- 构建业务证据链实现业财一体
合思档案为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链。它通过构建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。在企业报销管理过程中，每一笔报销都有完整的业务证据支持，从业务发生的源头到最终的财务处理，形成了一个闭环。
这种业财一体的双向穿透模式，让财务人员能够更加清晰地了解每一笔报销的业务背景，确保报销的真实性和合理性。同时，也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，有助于企业做出更加科学的决策。
- 数据共享查阅一站式服务
合思档案平台实现了数据的共享和一站式查阅。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让财务人员可以像查阅书籍目录一样，快速定位到所需的信息。
在企业报销管理中，这一功能尤为重要。当财务人员需要审核一笔报销时，可以快速查阅到相关的合同、单据等信息，无需在多个系统中来回切换查找。这不仅节省了时间，还提高了报销审核的准确性。
- 银行回单无纸化管理新突破
在企业报销管理中，银行回单的处理一直是一个繁琐的环节。金牌橱柜每年有大量的银行回单需要处理，传统的纸质管理方式不仅成本高，而且效率低。
合思档案平台推进了银行回单的无纸化管理。它可以自动采集、切割、组装海量银行回单，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的存储成本，还提高了银行回单处理的效率，让企业报销管理更加便捷高效。
显著成效：合思档案助力企业报销管理升级
通过合思档案的实施，金牌橱柜在企业报销管理等方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，以往财务人员在进行报销审核时，需要花费大量时间匹配各类档案信息，现在这一过程变得更加高效。档案查询耗时减少了80%，财务人员可以快速找到所需的报销相关信息，大大提高了工作效率。
同时，预估节省总体成本30万+/年。这一节省不仅体现在人力成本上，还包括纸质档案的存储、管理等成本。而且，档案合规性达到了100%。在企业报销管理中，合规性是至关重要的。合思档案平台确保了每一笔报销都符合相关规定，避免了因违规报销而带来的风险。
合思档案助力金牌橱柜家居科技股份有限公司成功解决了企业报销管理等财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的企业报销管理难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思档案平台，体验其为企业带来的高效、便捷的财务管理服务。
