在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，在当前经济环境下，精细化运营和财务数字化转型成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，积累了丰富经验，并发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张中的困境缩影
以鸣鸣很忙集团为例，该集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。在快速扩张的道路上，门店标准化落地和财务报销流程成为了企业发展的重难点。
巡店督导的财务报销流程效率极低。差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅活动时，申请和报销无法有效衔接，导致流程混乱。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控也十分薄弱，缺乏有效的监管和核算机制，影响了企业的运营效率和管理水平。这些问题如同枷锁，制约着鸣鸣很忙的进一步发展。
合思流程自动化工具：开启业财融合新篇章
鸣鸣很忙引入了合思流程自动化工具，也就是无需报销解决方案，成功实现了业财融合。
在差旅管理方面，通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。员工因公消费无需垫资，系统还能自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，使得成本得到合理收缩，员工申请即合规。这种自动化的差旅管理模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。
门店发票管理采用了创新的方式。使用发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单。系统能够自动关联发票与单据，通过扫描仪识别发票，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了人力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管控中，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确、自动识别，利用AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。这不仅加强了对私车公用的管控，还确保了费用核算的准确性和公正性。
显著成果：效率与效益双提升
引入合思流程自动化工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在运营效率方面，督导巡店效率大大提高。由于报销流程的简化和自动化，巡店督导能够将更多的时间和精力投入到门店标准化落地工作中，使得门店标准化更快落地。企业的运营更加规范、有序，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
财务方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%，这意味着企业在采购环节节省了大量的资金。
财务自动化程度达到99.9%以上。发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。这一系列的财务自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
通过鸣鸣很忙的成功案例可以看出，财务数字化转型对连锁零售企业意义重大。合思流程自动化工具凭借其先进的解决方案，帮助企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借鉴成功经验，不断探索和创新管理模式。
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