在数字化时代的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业成功实现降本增效与数字化升级。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的转型案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效，一同领略电子文件归档流程在其中发挥的关键作用。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境。其数据分散于内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合犹如攀登陡峭山峰，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都需处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。
在电子文件归档流程方面，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，宛如大海捞针，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子文件归档流程在这样的环境下，显得繁琐且低效。
合思方案：破局财务难题
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财平台。在这个方案中，电子文件归档流程得到了彻底的优化。
合思的财务收支管理平台能够实现员工消费、财务核算、记账以及档案管理的全流程数字化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思商城就能便捷地完成差旅申请和订购。系统会自动进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。电子文件归档流程在这里变得更加简洁高效，所有数据都能在系统中有序流转。
同时，合思档案在电子文件归档流程上有着独特的优势。它可以实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是从数据的收集还是档案的管理，电子文件归档流程都变得更加科学合理。
显著成效：降本增效合规
通过实施合思的解决方案，该企业在电子文件归档流程以及各个方面都取得了显著的成效。
- 增效：提升效率新高度
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。电子文件归档流程的优化，使得财务工作更加高效。
档案整理效率得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，电子文件归档流程变得更加精准，实物档案查找效率大幅提升。
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降本：节约成本显成效
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。电子文件归档流程减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。 -
合规：保障企业合规性
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。电子文件归档流程保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进性：引领行业新潮流
该方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子文件归档流程在其中起到了关键的推动作用。
未来展望：携手合思开启数字化之旅
此次合作充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。电子文件归档流程的优化只是合思解决方案的一个重要方面。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨立即联系合思，开启数字化升级之旅。电子文件归档流程的优化将为您的企业带来全新的发展机遇。现在您可以免费试用合思的解决方案，感受电子文件归档流程革新带来的巨大优势，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
