合思:实时报销监控助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,众多企业在财务管理方面如同陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题。

合思:实时报销监控助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务管理方面如同陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题。

行业痛点大揭秘

企业财务管理的道路上布满了荆棘。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合在一起,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。

业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。

企业高速发展,业务成本管控需要财务更多的支撑,然而报销流程漫长,审批缓慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力剧增。对于保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。实时报销监控的缺失,让企业在财务管理的道路上犹如盲人摸象,难以把握全局。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力就像一艘坚固的巨轮,能够带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。

使命愿景照亮前行路

合思的使命如同夜空中的北极星,指引着企业前进的方向。它要通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业提供创新、高效、安全的解决方案。就像一位勇敢的探险家,合思不断探索财务数智化的新领域,为企业带来更多的可能性。

合思模块功能探秘

  • 合思费控:报销管理小能手
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它就像一个万能的收纳盒,能够将各种发票整齐地收纳起来。

在预算管控方面,可实现申请单环节推送预占预算,完成报销后再实际占用预算。支持单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。实时报销监控功能让企业能够随时掌握报销情况,确保预算不超支。

  • 合思商城:便捷消费新体验
    员工可在合思商城进行机票、火车票、酒店等预订,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,就像一个聪明的购物助手,帮助员工以最优惠的价格完成消费。实时报销监控让企业对商城消费情况一目了然,确保消费的合理性。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。实时报销监控为数据洞察提供了有力支持,让企业能够做出更明智的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时报销监控确保数据在各系统之间的流转安全可靠,为企业的高效运营提供保障。

  • 银企直联:付款高效无忧
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时报销监控让企业对付款情况了如指掌,确保资金的安全流转。

  • ERP互联:无缝数据对接
    通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。将合思费控与ERP系统进行数据同步和打通,实现申请单环节推送预占预算,完成报销后再实际占用预算。实时报销监控确保数据在两个系统之间的同步准确及时,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 合思档案:档案管理新方式
    合思档案实现电子会计档案的自动归档,方便企业进行档案管理和查询。就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地找到企业需要的档案信息。实时报销监控确保档案信息的完整性和准确性,为企业的合规经营提供保障。

功能亮点与创新风采

  • 无需报销:员工幸福之道
    无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销监控确保整个无需报销流程的顺畅进行,让员工和企业都能从中受益。

  • 系统连接能力强:数据互通桥梁
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时报销监控确保数据在不同系统之间的安全传输,为企业的数据互通提供保障。

  • 发票智能处理:高效准确保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。实时报销监控让企业对发票处理情况实时掌握,确保发票管理的准确性和合规性。

  • 预算管控前置:费用管控防线
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。实时报销监控为预算管控提供了实时数据支持,确保企业的费用支出在预算范围内。

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。与企业现有的OA、ERP、HR等系统实现数据互通,打破数据孤岛。实时报销监控确保各系统之间的数据同步准确及时,为企业的整体运营提供有力支持。

产品优势尽显魅力

合思具有广泛连接的优势,能够与第三方系统、企业内部的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高数据的流转和使用效率。就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个系统连接在一起。

双轮驱动模式创新,基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,提供高效、准确的财务管理解决方案,帮助企业挖出更多净利润。

专业的服务团队在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。实时报销监控贯穿于整个服务过程中,确保客户能够得到优质的服务体验。

目标用户与应用场景

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业、医疗企业等。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。实时报销监控在各个应用场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供全面的保障。

成功案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时报销监控在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了报销流程的高效和准确。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”实时报销监控为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”实时报销监控确保了派克新材报销流程的高效和合规。

合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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