在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务不断拓展的过程中，也面临着 IT 费用管理等财务数字化转型的诸多难题。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功破解了这些困境。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为其 IT 费用管理和财务数字化转型带来了不小的挑战。
转型困境：传统 IT 费用管理痛点凸显
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统 IT 费用管理的痛点逐渐显现。
多系统操作体验差、手工录入合规难。业务人员在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作更是耗时耗力。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，导致信息更新不及时，无法为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，支付方式多样，进一步增加了 IT 费用管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，给 IT 费用管理带来了极大的困扰。
合思方案：一站式 IT 费用管理新选择
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为 IT 费用管理带来了新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了 IT 费用管理相关数据的统一整合。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为 IT 费用管理提供了强大的技术支持。
实施路径：稳步推进 IT 费用管理转型
在实施合思财务数字化解决方案的过程中，合思采取了科学合理的步骤。
首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。通过将动力源各系统的数据进行整合，为 IT 费用管理提供了准确的数据基础。
接着推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过系统的自动控制和实时反馈，不断优化流程和规则，使 IT 费用管理更加高效、合规。
显著成效：IT 费用管理焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在 IT 费用管理方面取得了显著成果。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统 IT 费用管理的“盲盒”模式。
客户心声：认可合思 IT 费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的 IT 费用管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化 IT 费用管理。
携手合思：开启 IT 费用管理新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的 IT 费用管理等财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启 IT 费用管理的新征程。
