在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在电子会计档案管理方面，正面临着前所未有的挑战与痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案这一创新产品，旨在为企业解决电子会计档案管理难题，开启高效、合规的档案管理新篇章。
产品背景：行业痛点亟待破解
随着铁路、民航等领域大力推广全面数字化的电子发票，我国电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。然而，众多企业在电子会计档案管理方面，依旧深陷困境。
以好想你为例，其在电子会计档案管理过程中，面临着归档难的问题。大量的会计凭证需要人工整理归档，不仅耗费大量人力，还容易出现错误。查找慢也是一大困扰，当需要查阅特定档案时，往往需要花费大量时间在众多档案中寻找。同时，成本高的问题也不容忽视，包括人力成本、存储成本等。而且，还存在不合规的风险，一旦出现档案管理不规范的情况，可能会面临法律风险。
COMMUNE幻师同样存在成本高、效率低、合规难的困扰。纸质档案的打印、存储和管理，不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。在合规方面，由于档案管理的复杂性，很难确保每一个环节都符合相关法规要求。
云海肴也有类似的烦恼，纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难更是影响了工作的正常开展。众多企业都在电子会计档案管理上投入了大量的人力、物力和时间，却依然无法有效解决合规风险等问题。在这样的背景下，企业迫切需要一款高效、智能的电子会计档案管理解决方案。
解决方案：打通全流程各环节
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档存储系统，为企业提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以一键联查相关档案信息，大大提高了工作效率。在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的电子凭证。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票也能实现自动化解析。
在制档方面，合思档案具有智能关联、自动组装的功能。它能够对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这不仅提高了档案制作的准确性和规范性，还节省了大量的时间和精力。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控。不同的用户可以根据其权限访问相应的档案，确保了档案信息的安全性。同时，档案目录可以灵活扩展，以适应企业不断变化的业务需求。此外，系统还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性。
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速查找所需档案，并进行在线预览。系统还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间获取相关档案信息。对于实物档案，合思档案采用了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配，高效管理实物档案。
核心功能与优势：开启高效档案管理新时代
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，其开放式接口互联的功能，使得企业可以与各种业务系统进行对接，自主采集电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。
制档时，智能关联和自动组装功能，让档案制作变得轻松简单。四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
管理上，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，为企业提供了安全、灵活的档案管理解决方案。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案管理的规范性。
利用时，多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户在不同场景下获取档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率和准确性。
合思档案的优势还体现在多个方面。它实现了自动化归档，告别了重复性的人工操作，让企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能为企业节约成本，提高效率，实现降本增效的目标。
应用场景与案例：多行业成功实践见证价值
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，在多个行业都有成功的应用案例。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的财务管理水平。
家居行业的金牌橱柜也受益于合思档案。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案能够有效提高企业档案管理的效率和合规性。
除了以上行业，数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的众多企业都通过合思档案实现了降本增效、合规经营。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著优势。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的高效、智能的档案管理服务。
