在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力，尤其是在优化企业费用管控流程上成效显著。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域不断深耕。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样庞大的规模，使其在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的发展，复杂的财务数字化转型需求也随之而来，企业费用管控流程的优化迫在眉睫。
传统模式下的费用管控困境
在传统的企业费用管控流程中，动力源面临着诸多难题。企业有着复杂的财务数字化转型需求，需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的财务报销和管理模式效率低下，员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交繁琐的凭证，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了财务部门的审核负担。而且，合规性难以保障，人工审核难免会出现疏漏，导致一些不合规的费用得以报销，给企业带来潜在的风险。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源的需求，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为优化企业费用管控流程提供了全新的思路。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费之前，系统会根据企业的政策和规定，对消费行为进行预判，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费完成后，无需手动收集和整理发票，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的操作实现了企业费用管控流程的自动化和智能化。
同时，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提出费用申请，到最终的报表生成，整个过程都在系统中进行，数据实时更新，流程透明可查。
无缝实施：打通系统壁垒
合思在实施解决方案时，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行这些消费时，系统会自动记录相关信息，无需人工干预。发票可识别验真，确保了费用支出的真实性和合规性。
这样一来，企业费用管控流程更加顺畅，费用支出变得合规、透明、可追踪。财务部门可以实时掌握企业的费用情况，及时进行分析和决策。
显著成果：降本增效看得见
通过合思的解决方案，动力源在企业费用管控流程方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务部门的审核效率也大大提高。节约了50%的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周，员工的满意度也得到了提升。
这些成果不仅助力动力源降本增效，还确保了企业的合规经营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：敏捷应对复杂需求
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的系统不仅功能强大，而且能够根据企业的需求进行灵活调整。在企业不断发展的过程中，合思始终能够提供有力的支持，确保企业费用管控流程的高效运行。
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