在当前经济环境下,企业在财务管理方面遭遇诸多痛点与挑战,电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题带来了新的希望。
电子凭证管理困境亟待突破
当下,企业在电子凭证管理上陷入了一些误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来了合规风险。而且,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了会计数字化转型的进程。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临重重难题,差旅业务数据的管理也在其中受到极大影响。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让差旅业务数据的管理更加科学高效。
使命在肩,愿景可期
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型视为己任。其目标是实现企业开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业降低运行成本,减少社会资源消耗,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,差旅业务数据也能在这样的管理模式下发挥更大价值。
模块功能:打造财务管理全链条
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序;支持商旅线上订购,方便快捷;易商卡线下消费,满足多样化的支付需求;发票采集功能可以高效收集差旅业务数据中的发票信息;审核对账保证财务数据的准确性;统一开票、自动提报、资金结算等功能,实现了财务流程的自动化;档案归档将重要的差旅业务数据妥善保存;商旅分析为企业的差旅决策提供数据支持;自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,全方位提升企业的财务管理水平。
功能亮点:创新引领行业变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,极大地提高了差旅业务数据处理的效率。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,差旅业务数据的存储和调用也更加便捷。提出的“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让差旅业务数据在整个流程中实现高效流转。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和升级提供了坚实保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,能够及时响应不同地区企业对差旅业务数据管理的需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和众多成功案例证明了其产品的可靠性。此外,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让差旅业务数据能够在不同系统之间自由流动。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准赋能
合思平台的目标用户为企事业单位,其应用场景覆盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。无论是大型企业的财务共享中心,还是中小企业的日常财务管理,都能通过合思平台实现数字化转型,对差旅业务数据进行更科学的管理和分析。
成功案例:数据见证价值
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅业务数据的管理更加规范和高效。某企业通过合思“无需报销”方案,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,差旅业务数据在流程优化中发挥了重要作用。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,差旅业务数据的分析和应用为企业的决策提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅业务数据的存储和利用更加科学合理。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和众多成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思平台,实现财务管理的高效、合规、绿色发展,共同迈向数字化的未来。如果您想亲身体验合思平台对差旅业务数据管理带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。