在当今蓬勃发展的数字经济浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的核心驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供前沿财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入了解合思财务差旅工具在企业财务数智化转型中的强大效能。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩张，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
数据分散成为了该企业财务管理的一大难题。公司内部数据分散在多个系统中，这使得费用管控难以有效落地。不同系统之间的数据缺乏整合，导致财务人员在进行费用核算和分析时，需要耗费大量的时间和精力去收集和整理数据，效率极为低下。
业务流程断裂也是企业面临的严峻挑战。各个业务环节之间缺乏有效的衔接，导致信息传递不畅，业务处理流程繁琐。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了业务的开展效率。
费用管控难同样困扰着企业。由于缺乏有效的管控手段，企业在差旅等费用支出方面存在着较大的漏洞，差旅超标等问题时有发生。同时，每月大量的单据打印和粘贴工作，不仅造成了严重的纸张浪费，还消耗了大量的人力成本。
票据管理困难也是不容忽视的问题。随着业务量的增加，企业面临着海量的票据管理工作。传统的票据管理方式不仅效率低下，而且容易出现票据丢失、损坏等问题，给财务管理带来了极大的风险。
在这种情况下，该企业急需一款高效的财务差旅工具来解决这些问题，实现财务数智化转型。
合思方案破局财务困局
合思针对该企业的实际情况，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案依托于合思先进的财务差旅工具，为企业带来了全新的财务管理体验。
发票OCR识别验真功能是合思财务差旅工具的一大亮点。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，并进行验真，有效保障了费用的合规性。这不仅减少了财务人员的人工审核工作量，还大大降低了发票造假等风险。
审批流转路径清晰可视是该工具的另一大优势。在合思的财务差旅工具中，员工的借款与核销流程都能在系统中清晰展示，审批人员可以实时掌握审批进度，提高了审批效率。同时，系统还能对员工的借款和核销情况进行实时监控，有效避免了借款逾期等问题。
合思的财务差旅工具还能实现灵活覆盖因公消费全场景。无论是差旅出行、商务宴请还是办公用品采购等，员工都无需垫资、无需报销。员工在消费时只需通过系统进行操作，费用即可自动入账，大大提高了员工的工作效率和满意度。
显著成效见证工具实力
在合思财务差旅工具的助力下，该企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员可以及时了解每一笔费用的支付情况，提高了资金的使用效率。同时，系统还实现了档案的数字化管理，大大提升了档案整理和借阅效率。以往需要花费大量时间和人力去查找的档案，现在只需在系统中输入关键词，即可快速定位，为企业的决策提供了有力支持。
降本方面，合思财务差旅工具发挥了重要作用。通过对差旅费用的有效管控，企业减少了差旅超标的情况，降低了差旅成本。同时，无纸化办公的推行，减少了纸张等办公资源的浪费，降低了企业的运营成本。
合规方面，合思财务差旅工具保证了财务档案的原生性存储，贴合相关法律法规的要求。系统对每一笔费用的记录都详细准确，可追溯性强，为企业的财务合规提供了坚实保障。
先进方面，该企业借助合思财务差旅工具实现了全面数字化转型。从费用申请、审批到支付、归档，整个流程都实现了数字化管理，大大提高了企业的管理水平和竞争力。财务结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，这一显著的提升为企业的财务决策提供了更及时、准确的数据支持。
该知名头部数字阅读品牌的成功转型，充分彰显了合思财务差旅工具在企业财务数智化转型中的有效性和先进性。合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善财务差旅工具，为更多企业提供优质、高效的服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思财务差旅工具，开启免费试用之旅，体验高效、绿色、合规的财务新征程！
