在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化难题,如何实现降本增效与合规经营成为了众多企业亟待解决的问题。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的出差合规解决方案,助力企业成功解决了财务数字化难题,实现了质的飞跃。
客户简介:科技先锋汉威起航
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技领域的佼佼者,是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域熠熠生辉。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域,为社会的发展和进步提供了强有力的支持。汉威科技以其卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。
业务背景:传统财务困境待破
随着企业的蓬勃发展,汉威科技如同航行在波涛汹涌大海中的巨轮,面临着诸多挑战。财务收支管理日益复杂,就像一团乱麻,难以理清头绪;业财流程数字化程度低下,如同古老的帆船在现代海洋中显得格格不入;费用管控难度巨大,如同在茫茫沙漠中寻找水源,充满了不确定性。传统的财务模式已经无法满足企业快速发展的需求,实现精细化闭环管理和降本增效成为了汉威科技迫在眉睫的任务。
解决方案:合思领航数据连通
合思为汉威科技量身打造了以连接为核心的财务数智化出差合规解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,开启了企业财务数字化的新篇章。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的局面,帮助企业真正实现了业财融合。通过这些先进的技术和解决方案,汉威科技的财务管理变得更加智能、便捷。
实施过程:定制部署精准推进
合思深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。因此,在为汉威科技实施出差合规解决方案时,合思采取了一系列精准的步骤。
首先,合思的专业团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,如同一位经验丰富的医生,为企业进行全面的诊断,定制出个性化的解决方案。
接着,合思部署了相关的产品和系统,如合思费控、合思商城等,打通了各个业务环节,让企业的财务流程更加顺畅。
然后,合思对汉威科技的员工进行了系统的培训,确保他们能够熟练使用合思的系统,就像为企业的员工配备了一把强大的武器,让他们在工作中更加得心应手。
最后,合思持续优化和调整解决方案,根据企业的实际情况进行改进,确保方案始终符合企业的发展需求。
取得成果:效益显著成果斐然
合思的出差合规解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在时间和成本方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,企业的财务效率得到了极大的提升,成本得到了有效控制。
在费控管理方面,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加规范、科学。
在资金使用效率方面,企业差旅费用节约35%,提高了资金使用效率。这意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节约了大量的资源。
在业财分析方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,为企业决策提供了有力的支持。
客户评价:转型成功高度认可
在合思的帮助下,汉威科技成功实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思总能第一时间解决汉威科技面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技对合思的出差合规解决方案给予了高度评价,认为合思是企业财务数字化转型的得力伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的出差合规解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,免费试用我们的出差合规解决方案,开启财务数字化之旅!