在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业在激烈的市场竞争中指明方向,成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一位得力的助手,已成功助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例,深入探寻合思的解决方案是如何在企业费用明细管理中发挥巨大作用的。
汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬,更是创业板首批上市公司。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在企业费用明细管理方面遭遇了诸多难题。
成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业倍感压力。企业的支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此脱节,无法形成有效的协同。在集团化管理的模式下,发票的人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山,工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还对企业的合规经营构成了潜在威胁。汉威科技迫切需要一套行之有效的解决方案,来破解企业费用明细管理的困局。
合思出击:全方位解决方案护航
- 预算管控:跨系统管理的智慧之钥
合思针对汉威科技的痛点,提出了一套全面的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,打破了各个系统之间的壁垒。就像一位技艺高超的工匠,合思能够将不同系统中的单据信息进行巧妙转换,然后进行精确的预算校验,并及时返回校验结果。这一过程就如同给预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够实时掌握预算的执行情况,有效避免了预算超支的风险。
在企业费用明细管理中,预算管控是至关重要的一环。合思的解决方案为汉威科技提供了一个清晰的预算框架,让每一笔费用都能在预算的轨道上运行,从而实现了企业费用的精细化管理。
- 对公付款:合同管理的紧密纽带
在对公付款方面,合思建立了一套完善的合同管理台账。通过API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。这样一来,企业可以实时统计付款和回票进度,就像在企业费用明细管理中安装了一个精准的仪表盘,让每一笔对公付款都清晰可见。
合同管理与对公付款的紧密结合,不仅提高了付款的准确性和及时性,还避免了因合同管理不善而导致的财务风险。汉威科技在合思的帮助下,实现了对公业务基于合同付款并关联预算,让企业费用明细管理更加规范、透明。
- 发票管理:高效准确的智能引擎
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理每一张发票。在企业费用明细管理中,发票是重要的凭证,合思的发票管理功能确保了发票信息的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
同时,合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这一自动化的流程大大提高了财务核算的效率,减少了人工操作的误差,让企业费用明细管理更加高效、便捷。
成效显著:汉威科技的华丽转身
- 效率提升:财务核算的加速引擎
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技在企业费用明细管理方面取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大简化了财务工作流程。这就像给财务核算装上了一台加速引擎,让财务人员能够更加高效地完成工作。
在企业费用明细管理中,效率的提升意味着能够更快地掌握费用的明细情况,及时发现问题并采取措施加以解决。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算的快速、准确,为企业的决策提供了有力的支持。
- 业务管控:极致提升的精细管理
合思的解决方案还让汉威科技对企业业务管控得到了极致提升。在对公业务方面,实现了基于合同付款并关联预算,实时监控合同付款和回票进度。这就像在企业费用明细管理中建立了一个严密的监控网络,让每一笔业务都在可控范围内进行。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。通过合思的解决方案,汉威科技实现了企业费用明细管理的精细化,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业的财务管理更加稳健、可靠。
- 流程规范:企业发展的坚实保障
合思的解决方案还帮助汉威科技规范了企业流程,减少了费控失控的情况。通过批量、自动生成凭证,企业的财务流程更加标准化、规范化。这就像给企业费用明细管理建立了一套科学的运行机制,让企业在发展的道路上更加稳健。
在企业费用明细管理中,规范的流程是确保企业合规经营的重要保障。汉威科技在合思的帮助下,实现了企业费用明细管理的规范化,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在企业费用明细管理方面的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着企业费用明细管理方面的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业费用明细管理带来的改变。