在当今复杂多变的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，既面临着诸多暗礁与挑战，也蕴含着无限的机遇与可能。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的导航灯塔，它基于近万家不同企业的深入调研以及合思平台的海量数据，细致入微地剖析了行业的现状，为企业揭示了费控及差旅管理的全新趋势以及行之有效的应对之道。其中，无纸化发票管理在这一过程中扮演着至关重要的角色。
市场形势：商旅回暖浪潮涌动
疫情的阴霾逐渐退散，商业活动的活力如同春日里破土而出的新芽，迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，商旅交易量如同一匹脱缰的野马，呈现出井喷式的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。各个行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是犹如夜空中璀璨的明星，增幅显著。
然而，在这量价齐涨的繁荣景象背后，也存在着一些隐忧。消费总量尚未达到疫情前 2019 年的高点，并且不同行业、业务线以及区域之间的差异犹如崎岖的山路，高低起伏较大。无纸化发票管理在这样的市场形势下，能够为企业提供更高效的费用管控方式，助力企业在复杂的市场环境中更好地应对挑战。
痛点分析：降本增效压力山大
企业在费控及差旅管理的征程中，正面临着前所未有的降本增效压力。一方面，商务消费价格和成本如同不断攀升的山峰，持续上升。企业人均商务消费金额快速升高，并且稳稳地停留在高位，超标订单量明显增加，成本控制的风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
另一方面，企业在效率、管控等层面存在着诸多痛点。发票和单据处理就像一场繁琐的马拉松，耗时费力；事前管控不足，犹如在没有防御工事的战场上作战，容易陷入被动；数据整合难则如同将散落的珍珠串成项链，困难重重。无纸化发票管理能够有效解决这些痛点，实现发票的电子化处理和管理，提高发票处理效率，加强事前管控，促进数据的整合与分析。
解决方案整体策略概述：数字化智能化破局之道
面对重重挑战，企业可以借助数字化、智能化技术以及员工的积极参与来突出重围。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，就如同为企业打造了一套坚固的铠甲，能够抵御市场的风雨。
借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，就像为企业安装了一台强大的发动机，能够提升企业的运行效率。同时，增加员工参与度，让每一位员工都成为企业费控及差旅管理的参与者和推动者，实现降本增效和可持续发展。无纸化发票管理作为数字化解决方案的重要组成部分，能够为企业的数字化转型提供有力支持。
核心模块：精细管控全面覆盖
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、流程自动化、数据分析等核心模块，如同一个精密的仪器，全方位地保障企业费控及差旅管理的顺畅运行。
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。消费标准自动控制功能更是如同一位严格的管家，98.24%的企业开启了这一功能，对消费行为进行实时监控和限制。
流程自动化则为企业带来了极大的便利，差旅补贴自动计算和送审，让繁琐的流程变得简单高效。数据分析如同一位睿智的谋士，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。无纸化发票管理贯穿于这些核心模块之中，实现发票信息的快速采集、处理和分析，提高管理的精准度和效率。
竞争优势：生态聚合体验升级
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个巨大的能量场，吸引着众多企业的目光。
合思聚合了众多优质供应商，为企业提供全方位财务数智化服务。这就如同一个琳琅满目的超市，企业可以根据自己的需求，选择更丰富的资源，制定更降本的出行方案，享受更丝滑的体验。无纸化发票管理在合思的生态体系中，能够与其他服务和模块实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务。
成功案例：实践验证实力非凡
众多企业使用合思解决方案的成功案例，如同璀璨的星辰，照亮了企业费控及差旅管理的前行道路。
一家 L4 级无需报销上市公司通过合思费控等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这就如同为企业安装了一台加速器，让企业的运营效率大幅提升。
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思的解决方案能够让企业内部的沟通更加顺畅，员工的工作体验更加良好。
某企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。这充分展示了合思解决方案在降低成本方面的显著效果。无纸化发票管理在这些成功案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了发票管理的高效化和精准化。
服务体系：专业服务保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，不断研发和创新产品与服务。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持。
无论是在繁华的都市，还是在偏远的地区，合思都能够为企业提供贴心的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无纸化发票管理作为合思服务体系的一部分，也能够享受到专业、高效的服务保障。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂的市场环境下，企业需向“数”而生、向“智”而强。合思凭借其先进的解决方案和完善的服务体系，能帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其中，无纸化发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业带来更加便捷、高效、精准的发票管理体验。如果您想体验合思无纸化发票管理以及其他先进的费控及差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
