在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为动力源带来了报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等令人瞩目的成效。而在这背后，合思的移动报销软件发挥了至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于多个领域。其客户群体遍布各地，产品更是在众多国家重点建设项目中得以应用。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多传统财务模式带来的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务部门难以获取及时准确的财务信息。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的财务数字化解决方案来突破困境。
合思：量身定制的移动报销解决方案
合思敏锐地洞察到了动力源的需求，为其提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的全面解决方案，而移动报销软件则是其中的核心亮点。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这使得各系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思的移动报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销流程的自动化程度。
此外，合思移动报销软件的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松适应企业现有的IT架构，为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理解决方案。
成效显著：效率提升与成本节约
应用合思的移动报销软件和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。移动报销软件的自动化功能减少了人工操作，使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思移动报销软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效决策。通过对费用数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化费用支出结构，提高企业的经济效益。
高度认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思与动力源的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作，不断优化解决方案，为动力源的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的移动报销软件，亲身感受其带来的高效、便捷和价值。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现财务管理的新飞跃。
