在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着错综复杂的财务挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业披荆斩棘,解决各类财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点。以动力源为例,它拥有大量自研系统,却难以将它们整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,让财务人员苦不堪言。
汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,它对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它宛如一位财务数智化领域的领航者,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过数字化解决方案帮助企业解决财务难题。它的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝藏库,具备丰富的模块功能。
发票管理功能模块是这座宝藏库中的一颗璀璨明珠,它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。有了它,企业在发票管理方面就像有了一位得力的助手,轻松应对各种发票问题。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用管理提供了全面而深入的支持。
合思费控系统亮点剖析
合思费控系统具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式是其一大特色。在这种模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思费控系统的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控系统优势解读
合思费控系统具有多方面的优势,宛如一座坚固的堡垒,为企业的财务管理保驾护航。
系统集成能力强,它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据同步和对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
跨系统预算管理功能也十分出色。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。
可自动生成凭证也是合思费控系统的一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统,它可以自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作负担。
目标用户与应用场景聚焦
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。企业差旅工具在这些企业的财务管理中发挥着重要作用。
其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。无论是企业的日常运营还是差旅管理,企业差旅工具都能提供有力的支持。
成功案例与客户赞誉回响
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现卓越发展。如果您的企业也面临财务挑战,不妨选择合思企业差旅工具,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。