在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡之势到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的合思档案管理平台，正助力众多企业实现财务数智化的华丽转型。
市场形势：电子凭证数字化大势已至
2024年，铁路与民航旅客运输领域相继推广使用全面数字化的电子发票。11月1日铁路旅客运输领域率先开启，12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大背景下，财务审计档案管理也亟需跟上时代的节奏，实现数字化升级。
痛点分析：传统财务审计档案管理困境重重
众多企业在财务审计档案管理方面面临着诸多难题。
归档困难是一大痛点。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，重要单据就可能遗失。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还可能导致财务数据的不完整和不准确。
查找缓慢也是常见问题。传统的档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅特定的财务审计档案时，往往需要耗费大量的精力在堆积如山的文件中寻找，严重影响工作效率。
成本高昂同样不容忽视。传统的档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，将给企业带来严重的损失。
解决方案整体策略概述：合思档案开启全流程新体验
合思敏锐地洞察到企业在财务审计档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化，涵盖了档案采集、制档、管理、利用等各个环节。通过合思档案，企业可以告别繁琐的手工操作，实现财务审计档案管理的高效、便捷和安全。
核心模块：智能功能打造全生命周期管理
合思档案具有一系列强大的核心模块，为企业的财务审计档案管理提供了全方位的支持。
开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以轻松地与各种业务系统进行对接，自动采集电子凭证等相关数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能，能够将采集到的各类数据进行智能关联和自动组装，形成完整的财务审计档案，减少了人工操作的错误和时间成本。
精准权限管控功能，确保了只有授权人员才能访问和操作相关的财务审计档案，保障了数据的安全性和保密性。
多维检索一站式预览功能，让企业可以通过多种维度对财务审计档案进行检索，并实现一站式预览，方便快捷地获取所需信息。
竞争优势：实力铸就卓越财务审计档案管理
合思作为专精特新企业，在财务审计档案管理领域具有显著的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得企业能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其产品能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，提高工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
众多不同行业的企业通过使用合思档案，成功解决了财务审计档案管理方面的业务痛点，实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的自动化和智能化功能，企业的财务审计档案管理工作变得更加高效，人力成本大幅降低。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的理念。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务审计档案管理服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能享受到合思专业、及时的服务。
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台及完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业解决了财务审计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造财务审计档案管理的数智化新局面。
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