在数字化浪潮席卷而来的当下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在享受数字化带来便利的同时，也遭遇了一系列财务报销流程上的难题。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为其照亮了前行的道路，其中采集财务数据的高效性和准确性起到了关键作用。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家门店星罗棋布，宛如一颗颗璀璨的星星点缀在城市的大街小巷。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困局待解
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本。形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如大山般沉重。在采集财务数据时，这种混乱的报销流程导致数据难以准确采集和整合。
门店众多，发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这使得采集财务数据的准确性大打折扣。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致采集财务数据时在车辆补贴这一块数据失真。
合思方案破局
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，有效解决了上述难题，在采集财务数据方面也有出色表现。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，同时也使得采集财务数据更加准确和高效。员工的每一笔差旅费用都能清晰记录，系统自动采集相关数据，避免了人为错误和数据缺失。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措让发票管理更加规范，采集财务数据时更加轻松，确保了发票数据的真实性和完整性。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加科学，采集财务数据时能够准确记录车辆使用情况和补贴金额。
方案落地实施
合思与鸣鸣很忙集团进行了深入沟通，全面了解其业务流程和财务报销痛点。采集财务数据是了解痛点的关键环节，通过对现有财务数据的分析，合思发现了问题的根源。
为其定制了无需报销解决方案，并进行系统部署和配置。在这个过程中，采集财务数据的系统也进行了优化，确保能够准确、及时地采集各类财务数据。
对鸣鸣很忙集团的员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。员工学会了如何正确使用系统采集财务数据，提高了数据采集的质量。
逐步推广和应用解决方案，在实施过程中不断优化和调整。通过采集财务数据，合思可以了解方案的实施效果，及时发现问题并进行改进。
成果效益显著
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过准确采集财务数据，集团可以更好地分析采购成本，采购成本同比降低了30%。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工有了更多的时间和精力投入到业务中，提升了报销体验。采集财务数据的便捷性也让员工更加积极地配合财务工作。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案通过高效采集财务数据，为鸣鸣很忙集团的数字化发展提供了有力支持。
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